Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Vì sao nên sử dụng thành thạo MS Word?

Microsoft Word chắc hẳn không phải là cái tên xa lạ với nhiều học sinh, sinh viên và cả người đi làm, đặc biệt là các nhân viên văn phòng. Phần mềm Microsoft Word là công cụ soạn thảo vô cùng hữu ích được nhiều người ưa chuộng. Vậy chức năng chính của Microsoft Word là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Sơ lược về Microsoft Word

Microsoft Word là gì?

Để biết được chức năng chính của Microsoft Word là gì thì ta cần biết rõ hơn về phần mềm soạn thảo phổ biến này. Microsoft Word (gọi tắt là MS Word) được biết đến là chương trình đa chức năng và có khả năng soạn thảo văn bản vượt trội. Ngoài chức năng chính là soạn thảo văn bản dưới dạng text, công cụ còn hỗ trợ người dùng thực hiện được nhiều hiệu ứng độc đáo từ phông chữ, màu sắc cho đến đồ họa, âm thanh và cả video. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể sử dụng chương trình Microsoft Word với bộ công cụ chuyên nghiệp để tối ưu hóa khả năng chỉnh sửa và sáng tạo nội dung.

Bạn đang xem: Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Vì sao nên sử dụng thành thạo MS Word?

Microsoft Word được dùng trong những ngành nào?

Hiện nay, Microsoft Word là chương trình được sử dụng phổ biến trong đa dạng các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau:

• Khối văn phòng: Microsoft Word được sử dụng với chức năng chính là soạn thảo và xử lý văn bản hàng ngày. Hầu hết các tài liệu như biên bản họp, báo cáo, hợp đồng, email và thư từ đều được tạo mới, xử lý và chỉnh sửa thông qua phần mềm Microsoft Word.
• Giáo dục và học tập: Microsoft Word trở thành công cụ hữu dụng cho việc giảng dạy và học tập với khả năng tiện lợi giúp người dùng có thể tự do soạn thảo văn bản giảng dạy, bài nghiên cứu, bài báo cáo, bài luận,…
• Quảng cáo và tiếp thị: Rất nhiều các văn bản quảng cáo và các tài liệu tiếp thị như tờ rơi, brochure, biểu đồ, báo cáo tiến độ dự án đều được thực hiện thông qua phần mềm Microsoft Word.

Vì sao nên sử dụng thành thạo Microsoft Word?

Hiện tại, hầu hết các công việc trong đa số các ngành nghề đều yêu cầu và chú trọng khả năng soạn thảo văn bản. Đặc biệt, đối với sinh viên, viên chức, cán bộ và nhân viên văn phòng thì Microsoft Word là phần mềm rất cần thiết và không thể tách rời trong quá trình làm việc cũng như học tập.

Vì thế, sử dụng thành thạo Microsoft Word cũng được xem là một lợi thế vượt trội giúp người dùng có thêm cơ hội trong quá trình ứng tuyển việc làm. Với khả năng sử dụng thành thạo phần mềm này, ứng viên có thể gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, đồng thời đây còn là công cụ giúp ứng viên nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

Chức năng chính của Microsoft Word là gì?

Soạn thảo văn bản

Xem thêm : Biển báo cấm xe tải là gì? Ý nghĩa của biển báo 5T

Khác với trước đây khi mà văn bản cần phải viết tay trên giấy, Microsoft Word là công cụ giúp người dùng tạo ra tài liệu văn bản mà không bị giới hạn độ dài. Phần mềm Microsoft Word hỗ trợ người dùng dễ dàng chỉnh sửa văn bản, thay đổi định dạng chữ, cũng như kiểu dáng, màu sắc và kích thước chữ. Đặc biệt, phần mềm Microsoft Word cũng không yêu cầu phải kết nối Internet trong quá trình soạn thảo nên vô cùng tiện lợi cho người dùng.

Sắp xếp bố cục

Người dùng có thể sử dụng Microsoft Word để tạo ra các tài liệu có độ thẩm mỹ cao và bố cục nội dung chuyên nghiệp. Người dùng có thể tùy ý sắp xếp bố cục thông qua những tính năng của Microsoft Word như:

• Định dạng theo tiêu đề hay đoạn văn bản: Người dùng có thể chủ động phân chia nội dung thành nhiều phần riêng biệt bằng cách sử dụng các tiêu đề và các đoạn văn bản trong khi thao tác trên Microsoft Word.
• Tạo danh sách: Microsoft Word giúp người dùng tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các mục trong tài liệu bằng cách tạo danh sách đánh số hoặc sử dụng chức năng định dạng đa cấp.
• Chèn Header và Footer: Microsoft Word cung cấp tính năng thêm nội dung vào đầu trang lẫn cuối trang cho mọi văn bản và tài liệu.

Chèn hình ảnh minh họa

Microsoft Word hỗ trợ người dùng dễ dàng chèn thêm hình ảnh, video hay đồ họa,… từ máy tính hoặc trực tiếp vẽ trong tài liệu để minh họa cho văn bản một cách tốt nhất. Ngoài ra, người dùng có thể làm tài liệu thêm phần sinh động, đẹp mắt với nhiều chức năng của Microsoft Word như thêm hiệu ứng hình ảnh, thay đổi vị trí, điều chỉnh kích thước.

Tạo các bảng biểu và sắp xếp dữ liệu

Phần mềm Microsoft Word còn hỗ trợ người dùng tạo bảng biểu cũng như sắp xếp lạii dữ liệu để thể hiện thông tin được rõ ràng hơn. Chỉ cần thêm công thức tính toán trong bảng biểu hay sắp xếp lại dữ liệu theo tiêu chí cụ thể là đã có thể truyền tải thông tin một cách mạch lạc nhất.

Công tác in ấn và chia sẻ

Microsoft Word cho phép người dùng lựa chọn nhiều định dạng khác nhau để in ấn tài liệu. Ngoài ra, tài liệu soạn thảo trên Microsoft Word có thể được chia sẻ qua email, lưu trữ trên đám mây OneDrive,… hay gửi qua các ứng dụng như Microsoft Teams.

Tạm kết

Hy vọng bài viết trên đây đã giải đáp cho bạn đọc được rõ hơn chức năng chính của Microsoft Word là gì cũng như vì sao nên sử dụng tốt phần mềm soạn thảo này. Biết được chức năng chính của Microsoft Word là gì sẽ giúp cho các bạn tận dụng được tối đa công cụ soạn thảo hữu ích này và đạt nhiều thành công trong công việc, học tập.

Để quá trình soạn thảo và chia sẻ tài liệu được trơn tru và hiệu quả nhất thì một chiếc máy tính chất lượng là thiết bị không thể thiếu. Hãy truy cập ngay FPT Shop để chọn lựa cho mình sản phẩm laptop phù hợp nhé!

Laptop bán chạy

Xem thêm:

• Microsoft Stream là gì? Các tính năng nổi bật và cách dùng Microsoft Stream
• Microsoft Visual C++ là gì? Tìm hiểu tính ứng dụng của công cụ trên PC

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp