Làm thủ tục để có được hộ chiếu là một bước quan trọng đối với những người có kế hoạch du lịch hoặc công tác nước ngoài. Đặc biệt, nếu bạn đang sinh sống hoặc đang ở tại tỉnh Nghệ An, việc tìm hiểu và thực hiện thủ tục này có thể đòi hỏi một số thông tin cụ thể và đúng quy định.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về thủ tục làm hộ chiếu tại Nghệ An, đồng thời cung cấp những thông tin quan trọng và gợi ý giúp bạn tiếp cận quy trình này một cách dễ dàng hơn. Hãy cùng chúng tôi khám phá các bước cần thiết để sở hữu một chiếc hộ chiếu – cửa khẩu quan trọng cho hành trình của bạn đến với thế giới bên ngoài.
Để tiến hành làm hộ chiếu tại tỉnh Nghệ An, bạn có thể đến Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh thuộc Công an tỉnh Nghệ An. Phòng này có nhiệm vụ giải quyết các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh cho công dân Việt Nam và công dân nước ngoài đang tạm trú hoặc làm việc tại Nghệ An.
Dưới đây là một số dịch vụ và thủ tục mà Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại Nghệ An thường xử lý:
Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài ở Nghệ An.
Cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài ở Nghệ An.
Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Cấp hộ chiếu cho người Việt Nam: Mỗi cục xuất nhập cảnh có nhiệm vụ cấp hộ chiếu cho người dân thuộc miền của mình khi có nhu cầu. Quy trình xử lý hồ sơ xuất nhập cảnh có thể khác nhau và bạn nên xem xét cụ thể.
Ngoài ra, Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại Nghệ An cũng xử lý các vướng mắc liên quan đến xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngoài.
Thời gian làm việc của Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại Nghệ An:
Buổi sáng: 8h – 11h30
Buổi chiều: 1h30 – 4h30
Riêng vào thứ 7, Phòng làm việc buổi sáng.
Địa chỉ: Số 7, Trường Thi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
Số điện thoại: 0692 907 212 Fax: 0692 907 210
Thời gian làm việc của Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại Nghệ An trong tuần:
Buổi sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30.
Buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ.
Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7. (Chiều thứ 7 và Chủ nhật nghỉ).
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu
Danh sách hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu (passport) bao gồm:
Đối với người lớn:
Tờ khai theo mẫu X01: Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại phần chú thích của tờ khai.
02 ảnh mới: Ảnh phải được chụp gần đây, có kích thước 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, và phông nền trắng. Một ảnh sẽ được dán lên khung phía trên tờ khai, và một ảnh khác dán lên mặt sau tờ khai.
Giấy chứng minh nhân dân (CMND): Bạn cần xuất trình CMND còn giá trị sử dụng khi nộp hồ sơ. Nếu bạn đang tạm trú, bạn cần xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp để kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Tờ khai này do mẹ hoặc cha khai và ký thay. Nếu người khai là mẹ hoặc cha nuôi hoặc người giám hộ khác, bạn cần nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp. Tờ khai này cần được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú (hoặc tạm trú) xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
Bản sao giấy khai sinh: Nếu là bản chụp, bạn cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu.
Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi: Nếu bạn đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, bạn có thể khai chung thông tin trên tờ khai của mẹ hoặc cha. Ảnh của trẻ em cỡ 3x4cm sẽ được dán vào khung dành cho trẻ em trên hộ chiếu.
Việc làm hộ chiếu và các thủ tục liên quan cho người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Nghệ An được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công an thành phố. Còn đối với người nước ngoài, bạn có thể thực hiện các thủ tục xin cấp visa, gia hạn visa, thủ tục cấp thẻ tạm trú, và đổi thẻ tạm trú tại đó.
Thông tin liên quan đến giờ làm việc, địa chỉ, và lịch làm việc của Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại Nghệ An có thể được tìm thấy trên trang web của họ hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại cung cấp.
Hồ sơ đặc biệt khi làm lại hộ chiếu (passport)
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất:
Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (mẫu X01).
Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị.
02 ảnh thẻ mới, kích thước 4×6 cm, nền trắng.
Trường hợp hộ chiếu bị hỏng: nộp lại cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Trường hợp hộ chiếu bị mất: nộp kèm đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn hoặc đã hết trang:
Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (mẫu X01).
Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị.
02 ảnh thẻ mới, kích thước 4×6 cm, nền trắng.
Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.
Hồ sơ cấp chung hộ chiếu phổ thông cho công dân và trẻ em dưới 9 tuổi:
Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (mẫu X01).
02 ảnh của trẻ em, kích thước 3×4 cm, và 02 ảnh của cha hoặc mẹ, kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
Bản sao Giấy khai sinh của trẻ em (khi đến nộp xuất trình bản chính để đối chiếu).
Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Lưu ý:
Trường hợp cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em).
Tờ khai và ảnh của trẻ em phải có xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
Hộ chiếu của cha hoặc mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.
Phí cấp hộ chiếu
Lệ phí cấp hộ chiếu, bao gồm cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử, đã được quy định tại biểu mức thu phí và lệ phí được ban hành theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Quy trình cấp hộ chiếu tại Nghệ An
Bước 1: Công dân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Công dân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu (HC) tại Bộ phận tiếp nhận Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có nhiệm vụ:
Kiểm tra tính hợp lệ ban đầu của hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoặc chuẩn bị lại hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ và thu tiền lệ phí.
Trả giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ, kèm biên lai thu lệ phí.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý và đề xuất. Bộ phận xử lý có nhiệm vụ:
Kiểm tra trên hệ thống quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc công dân không/chưa đủ điều kiện được cấp hộ chiếu, thông báo cho công dân lý do không/chưa cấp hộ chiếu và đề nghị công dân bổ sung hồ sơ (nếu cần).
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và công dân đủ điều kiện được cấp hộ chiếu, đề xuất Lãnh đạo Phòng duyệt, chuyển hồ sơ và truyền dữ liệu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Kiểm tra trên hệ thống quản lý xuất nhập cảnh và quản lý CMND toàn quốc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và công dân đủ điều kiện được cấp hộ chiếu, cấp hộ chiếu cho công dân và chuyển hộ chiếu về Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc công dân không/chưa đủ điều kiện được cấp hộ chiếu, gửi công văn thông báo lý do không/chưa cấp hộ chiếu cho công dân, đề nghị công dân bổ sung hồ sơ (nếu cần) và gửi về Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thông báo cho công dân.
Bước 4: Bộ phận trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An thu lại giấy biên nhận, kiểm tra biên lai thu tiền, CMND hoặc thẻ căn cước công dân và trả hộ chiếu cho công dân.
Trong trường hợp không/chưa cấp hộ chiếu, thông báo cho công dân lý do không/chưa cấp hộ chiếu và yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ theo quy định (nếu cần).
Câu hỏi liên quan
1. Câu hỏi: Làm thế nào để bắt đầu thủ tục làm hộ chiếu tại Nghệ An?
Trả lời: Để bắt đầu thủ tục làm hộ chiếu tại Nghệ An, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và sau đó nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An.
2. Câu hỏi: Phải chuẩn bị những giấy tờ gì cho thủ tục làm hộ chiếu tại Nghệ An?
Trả lời: Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị, và ảnh thẻ theo quy định.
3. Câu hỏi: Ai sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ ban đầu của hồ sơ?
Trả lời: Cán bộ tiếp nhận tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ ban đầu của hồ sơ.
4. Câu hỏi: Nếu hồ sơ không hợp lệ, quy trình thủ tục làm gì tiếp theo?
Trả lời: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoặc chuẩn bị lại hồ sơ.
5. Câu hỏi: Hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển đến bộ phận nào để xử lý và đề xuất?
Trả lời: Hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển đến bộ phận xử lý và đề xuất tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
6. Câu hỏi: Công dân cần làm gì nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện để cấp hộ chiếu?
Trả lời: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện để cấp hộ chiếu, công dân sẽ được thông báo lý do không/chưa cấp hộ chiếu và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần).
7. Câu hỏi: Có bất kỳ lệ phí nào liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu tại Nghệ An không?
Trả lời: Có, lệ phí cấp hộ chiếu đã được quy định và phải được nộp theo quy định của Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
8. Câu hỏi: Bước cuối cùng của quy trình là gì và công dân nhận được hộ chiếu khi nào?
Trả lời: Bước cuối cùng là công dân sẽ nhận lại hộ chiếu sau khi bộ phận trả kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Nghệ An. Trong trường hợp không/chưa cấp hộ chiếu, công dân sẽ được thông báo lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần).
