Hiện nay, nhiều doanh nghiệp khi sử dụng hoá đơn điện tử của Viettel thắc mắc rằng hóa đơn điện tử khi đã lập thì có hủy được hay không và câu trả lời cho thắc mắc này là hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể hủy được. Hóa đơn điện tử khi hết hạn lưu trữ theo quy định và không có thêm chỉ đạo, quyết định khác của cơ quan có thẩm quyền thì được quyền tiêu hủy. Việc tiêu hủy cần đảm bảo không gây ảnh hưởng tới các hóa đơn chưa tiêu hủy và sự hoạt động của toàn hệ thống. Do đó, để có thêm thông tin chi tiết và cụ thể, Quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn cách huỷ, xoá bỏ hoá đơn điện tử Viettel nhanh nhất dưới đây của ACC.
1. Các văn bản pháp luật liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử
Hiện nay, quy trình hủy hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ của Chính phủ, Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính và Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. (Khoản 3, Điều 14).
- Tại Thông tư của Bộ Tài chính số 39/2014/TT-BTC yêu cầu hủy hóa đơn chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
Tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp từ thời điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hóa đơn điện tử có mã xác thực) thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh, tổ chức khác phải hủy hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (Khoản 3, Điều 14).
2. Các trường hợp được thực hiện hủy hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp được hủy hóa đơn điện tử chỉ được tiến hành trong 02 trường hợp sau:
- Hóa đơn đã lập có sai sót, người bán và người mua chưa kê khai thuế.
- Hóa đơn quá thời hạn lưu trữ 10 năm theo Luật kế toán.
3. Hướng dẫn cách xử lý hủy hóa đơn điện tử Viettel
3.1. Trường hợp 1: Xử lý hủy hóa đơn điện tử viết sai khi chưa giao hàng, chưa gửi tới người mua
Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn hủy giao dịch.
Bước 2: Người sử dụng nhấn vào icon có hình mũi tên xổ xuống của dòng tương ứng với hóa đơn cần hủy giao dịch. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để lựa chọn.
Bước 3: Người sử dụng tiến hành “Hủy giao dịch”. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Hủy giao dịch”.
Doanh nghiệp cần chú ý nhập các thông tin theo hướng dẫn dưới đây:
Khung Thông tin khách hàng: các thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Các thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Khung thông tin người bán: các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này là không được phép chỉnh sửa
Khung Thông tin chung: các thông tin chung của hóa đơn
– Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Hình thức thanh toán: ND chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau:
- Tiền mặt
- Chuyển khoản
Khung thông tin bổ sung:
– Văn bản thỏa thuận: ND nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc
– Ngày thỏa thuận: ND nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc
Xem thêm : Nên đắp mặt nạ trà xanh tuần mấy lần và cách đắp hiệu quả tại nhà
– Ghi chú: Nội dung ngày không được phép chỉnh sửa
Doanh nghiệp nhấn nút Cập nhật để hủy giao dịch
- Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
- Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hủy giao dịch thành công
- Hệ thống thông báo “Lập hóa đơn thành công: Mã số thuế bên bán:, Số hóa đơn:, Mã số bí mật:”. Hóa đơn điều chỉnh giảm tiền hàng, tiền thuế đúng bằng số tiền của hóa đơn gốc
- Hóa đơn vừa lập được hiển thị lên Danh sách hóa đơn
Doanh nghiêp nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ hủy giao dịch
Chú ý: Khi thực hiện xóa bỏ hóa đơn với doanh nghiệp sử dụng usb token thì người dùng cần phải cắm usb token vào máy.
3.2. Trường hợp 2: Xử lý hủy hóa đơn điện tử xuất sai khi đã giao hàng, đã gửi tới người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế
Trong trường hợp này người sử dụng cần phải tiến hành lập hóa đơn thay thế.
3.2.1. Quy định về lập hóa đơn thay thế
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Người bán thực hiện lập hoá đơn điện tử thay thế theo quy định tại Thông tư 39 của Bộ Tài chính để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
3.2.2. Cách lập hóa đơn thay thế
Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn cần thay thế.
Bước 2: Nhấn vào icon mũi tên xổ xuống của dòng tương ứng với hóa đơn cần thay thế thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để người sử dụng lựa chọn.
Bước 3: Người dùng chọn “Lập hóa đơn thay thế”, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Lập hóa đơn thay thế”.
3.3. Trường hợp 3: Với hóa đơn đã kê khai thuế thì không được hủy, chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh
Hóa đơn gốc đã được kê khai thuế, chưa kịp hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh, đã thanh toán mới được điều chỉnh tiền.
Hệ thống chỉ hỗ trợ người dùng điều chỉnh giảm tiền hàng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền gốc của hóa đơn.
Các bước lập hóa đơn điều chỉnh tiền
Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn điều chỉnh tiền.
Bước 2: Nhấn vào icon mũi tên xổ xuống tương ứng với hóa đơn cần điều chỉnh. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thao tác người sử dụng lựa chọn.
Bước 3: Người dùng chọn “Điều chỉnh tiền”, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Điều chỉnh tiền”.
Khung thông tin bổ sung Hướng dẫn bổ sung thông tin Chú ý Thông tin khách hàng Thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Thông tin này không được phép thay đổi. Thông tin người bán Thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Thông tin chung – Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa.- Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa.
– Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa.
+ Nếu không chọn “Ngày lập”: thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống.
+ Nếu chọn “Ngày lập”: phải đảm bảo ngày lập hóa đơn > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh.
Người sử dụng chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau:Tiền mặt
Chuyển khoản
Đối trừ công nợ
Khác: cho phép người sử dụng nhập tự do nội dung
Thông tin bổ sung – Văn bản thỏa thuận: người sử dụng nhập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để thay đổi thông tin trên hóa đơn gốc.- Ngày thỏa thuận: người sử dụng nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc. – Ghi chú: nội dung ngày không được phép chỉnh sửa.- Người sử dụng có thể upload file biên bản thỏa thuận theo các định dạng: .doc, .docx, .pdf, .png, .jpg với dung lượng file tối đa là 5MB.
– Lưu ý: đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ đính kèm biên bản thỏa thuận.
Khung chi tiết hóa đơn – Người sử dụng có thể tăng/giảm số lượng hàng hóa hoặc thêm bớt hàng hóa.- Nếu là hóa đơn có thuế toàn sản phẩm có thể thêm/bớt các dòng thuế.
– Người sử dụng nhấn nút “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn điều chỉnh tiền:
+ Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
+ Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh thông tin thành công.
– Hệ thống sẽ thông báo “Lập hóa đơn thành công: Mã số thuế bên bán, Số hóa đơn, Mã số bí mật” sau khi cập nhật. Thông tin bao gồm của hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn mới.- Hóa đơn vừa lập được hiển thị lên “Danh sách hóa đơn”.
Chú ý trong quá trình lập hóa đơn điều chỉnh tiền
Khi lập hóa đơn, nếu trong danh mục hàng hóa mà có các dòng “Ghi chú”, “Chiết khấu”, “Bảng kê” thì khi điều chỉnh tiền, hệ thống sẽ loại bỏ các dòng đó và chỉ hiển thị các dòng hàng hóa, phí khác.
Hệ thống cũng cho phép điều chỉnh giảm tiền hàng hóa đúng bằng số tiền của hóa đơn gốc.
Sau khi thực hiện thành công hóa đơn điều chỉnh tiền, hệ thống sẽ sinh ra 1 hóa đơn mới có trạng thái “Điều chỉnh tiền”, hóa đơn gốc chuyển sang trạng thái “Bị điều chỉnh tiền” và cả 2 hóa đơn đều có giá trị.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Hướng dẫn cách huỷ, xoá bỏ hoá đơn điện tử Viettel nhanh nhất dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của Viettel. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến cách huỷ, xoá bỏ hoá đơn điện tử Viettel, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:
- Hotline: 19003330
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp