Bật mí 4 cách để hiện công thức trong Excel đúng nhất 2023 chỉ với vài bước đơn giản

Trong nhiều năm, Microsoft Excel luôn là một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của giới văn phòng. Không chỉ giúp người dùng tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả, phần mềm bảng tính này còn nổi tiếng với rất nhiều công thức tính toán và khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu một cách đơn giản Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để hiện công thức trong Excel. Vậy làm sao để thực hiện thủ thuật này? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.

Hiện công thức trong Excel để làm gì?

Hiện công thức trong Excel là một thủ thuật quan trọng bạn cần nắm vững trong quá trình làm việc với bảng tính. Thao tác này không chỉ giúp bạn kiểm tra tính chính xác của các phép tính, mà còn cho phép người dùng hiểu rõ hơn về cách dữ liệu được xử lý trong một file Excel. Dưới đây là một số lý do tại sao việc hiện công thức trong Excel lại có ý nghĩa thực sự quan trọng:

• Kiểm tra tính chính xác của công thức: Khi công thức được hiển thị, bạn sẽ có thể kiểm tra xem các phép tính đã được nhập vào chính xác chưa. Điều này giúp bạn phát hiện và sửa lỗi một cách nhanh chóng.
• Hiểu rõ cách hoạt động của công thức: Thủ thuật này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của các hàm và công thức, từ đó bạn có thể tối ưu hóa công việc của mình và trau dồi trình độ Excel trong quá trình làm việc.
• Chia sẻ thông tin: Khi bạn chia sẻ bảng tính với người khác, việc hiển thị công thức sẽ giúp họ hiểu rõ về cách bạn đã tính toán dữ liệu bên trong.
• Tùy chỉnh và điều chỉnh: Việc biết cách hiện công thức trong Excel còn cho phép bạn tùy chỉnh lại các công thức trong một file dữ liệu theo cách mình muốn.

Cách hiện công thức trong Excel

Có một vài cách khác nhau để hiện công thức trong Excel. Do đó, bạn hãy chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu để kiểm tra và quản lý công thức trong bảng tính của mình nhé.

Cách 1: Sử dụng phím tắt

Cách nhanh chóng và đơn giản nhất để hiện công thức trong Excel chính là sử dụng phím tắt. Để thực hiện thủ thuật này, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~ (gạch ngang ngược) trên bàn phím. Đây là phím tắt để chuyển đổi giữa tác vụ hiển thị giá trị và hiển thị công thức trong bảng tính Excel.

Sau đó, bạn sẽ thấy công thức xuất hiện trong các ô tương ứng. Để chuyển về giá trị ban đầu, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~ một lần nữa.

Cách 2: Sử dụng tab Formulas

Ngoài cách sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng tab Formulas để hiện công thức trong Excel. Đây là tab quản lý công thức nằm trên thanh công cụ của bảng tính.

Bước 1: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn hiển thị công thức.

Bước 2: Chọn tab Formulas trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong nhóm Formula Auditing, bạn có thể thấy nút Show Formulas. Nhấn vào nút này.

Sau đó, bạn sẽ thấy công thức xuất hiện trong các ô có chứa công thức. Để chuyển về giá trị tính toán, bạn hãy nhấn một lần nữa vào nút Show Formulas.

Cách 3: Sử dụng cửa sổ công thức

Ở phương pháp này, bạn hãy lưu ý rằng mình không nên nhấn chuột vào bất kỳ ô dữ liệu nào khác. Thao tác này có thể dẫn tới việc thay đổi công thức trong ô hiện tại.

Bước 1: Mở tài liệu Excel.

Bước 2: Trong bảng tính, chọn ô mà bạn muốn xem công thức.

Bước 3: Nhấn đúp vào ô công thức (hoặc nhấn vào công thức và nhấn F2). Sau đó, cửa sổ tương ứng sẽ xuất hiện và hiển thị công thức đang được áp dụng cho ô dữ liệu đó. Bạn có thể kéo cửa sổ này để xem toàn bộ công thức nếu nó quá dài.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ phù hợp cho việc xem và chỉnh sửa công thức cho một ô dữ liệu.

Cách 4: Sử dụng chức năng Evaluate Formula

Excel có một chức năng rất hay là Evaluate Formula. Ngoài khả năng đánh giá dữ liệu trong bảng tính, chức năng này còn cho phép bạn xem những công thức đã nhập vào bảng tính. Do đó, nó cũng được xem như một cách để hiện công thức trong Excel rất hay mà bạn có thể tận dụng.

Bước 1: Mở tài liệu Excel.

Bước 2: Chọn ô có công thức mà bạn muốn kiểm tra.

Bước 3: Trong tab Formulas trên thanh công cụ, bạn hãy di chuyển chuột đến nhóm Formula Auditing và nhấn chọn Evaluate Formula.

Bước 4: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình, cho phép bạn kiểm tra từng phần của công thức và xem giá trị tương ứng của nó.

Một số câu hỏi thường gặp và cách giải quyết

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc hiển thị công thức trong Excel và cách giải quyết chúng:

Giải quyết: Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ~ (gạch ngang ngược) để chuyển đổi giữa hiển thị giá trị và hiển thị công thức.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để tôi kiểm tra từng phần của một công thức trong Excel?

Giải quyết: Sử dụng chức năng Evaluate Formula của Excel. Bạn có thể xem từng bước của công thức và giá trị tương ứng của nó.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để tôi tìm lỗi trong công thức của mình?

Giải quyết: Sử dụng tính năng Formula Auditing của Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Error Checking để xem các lỗi trong công thức và sửa chúng.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để tôi tìm hiểu cách một công thức hoạt động?

Giải quyết: Khi bạn nhấn đúp chuột trái vào một ô có công thức hoặc nhấn nút F2, Excel sẽ hiển thị cửa sổ công thức cho bạn xem.

Câu hỏi 5: Làm thế nào để tôi bảo vệ công thức của mình khỏi sửa đổi bởi người khác?

Giải quyết: Bạn có thể bảo vệ công thức bằng mật khẩu hoặc sử dụng tính năng bảo vệ bảng tính. Điều này sẽ ngăn người khác xem hoặc chỉnh sửa công thức mà bạn đã tạo.

Tạm kết

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách có thể giúp bạn hiện công thức trong Excel. Vì vậy, FPT Shop hy vọng rằng bạn sẽ lựa chọn được phương pháp phù hợp nhất. Chúc bạn sẽ làm việc hiệu quả với công thức trong Excel và giải quyết các vấn đề thường gặp một cách dễ dàng.

Hiện tại, FPT Shop đang kinh doanh rất nhiều mẫu laptop chất lượng đến từ nhiều thương hiệu hàng đầu, đáp ứng rất tốt các tác vụ văn phòng như Excel. Đặc biệt hơn, có nhiều sản phẩm đang được bán với giá vô cùng phải chăng. Vì vậy, bạn hãy nhớ truy cập liên kết bên dưới để tìm kiếm một chiếc laptop phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhé: Laptop giá tốt

Xem thêm:

• Cách in Excel vừa trang giấy A4, thủ thuật đơn giản nhưng không phải ai cũng biết
• Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng áp dụng cho mọi phiên bản

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp