Việc phát triển và mở rộng quy mô của một công ty đòi hỏi nhà quản lý cần phải có nhiều tầm hạn hay phạm vi quản trị khác nhau. Vậy thế nào là tầm hạn quản trị? Lợi ích của tầm hạn quản trị là gì và khi nào cần dùng quản trị hẹp và rộng? Hãy cùng WISE Business tìm hiểu chi tiết ở ngay bài viết dưới đây!
I. Thế nào là tầm hạn quản trị?
Tầm hạn quản trị hay còn gọi là phạm vi quản trị là số lượng nhân viên cấp dưới mà một người quản lý phải chỉ đạo và quản lý, tùy thuộc vào quy mô của công ty. Do đó, các nhà quản lý nên kiểm soát cấp dưới của mình càng nhiều càng tốt để đạt được hiệu quả quản trị một cách tối đa.
Tầm quản trị có hai loại là tầm quản trị hẹp và tầm quản trị rộng. Trong một tổ chức, phạm vi quản trị cũng liên quan chặt chẽ với số lượng các cấp trung gian. Các công ty có bảng rộng thường có ít cấp trung gian hơn, trong khi bảng hẹp thường có nhiều cấp trung gian hơn. Sau khi đã tìm hiểu về thế nào là tầm hạn quản trị, chúng ta sẽ cùng đi phân loại tầm hạn quản trị qua nội dung sau đây.
1. Tầm quản trị rộng
Tầm quản trị rộng là khái niệm về số lượng nhân viên trong công ty mà ban lãnh đạo có thể kiểm soát tốt nhất. Để kiểm soát tầm quản trị rộng, các nhà quản lý cần cân nhắc những yếu tố được liệt kê sau đây:
- Người quản lý cần có hiểu biết về trình độ và kỹ năng.
- Nhân viên cấp dưới đảm bảo kỹ năng chuyên môn xuất sắc.
- Nhân viên cấp dưới có công việc ổn định. Công việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Các nhà quản lý cấp cao ủy quyền tất cả các quyết định và hành động cho các nhà quản lý cấp dưới.
Ưu điểm của tầm quản trị rộng: Ưu điểm đáng chú ý nhất là có ít lớp quản lý hơn. Điều này tối đa hóa chi phí của quản trị viên và thuê quản trị viên. Đồng thời, bạn có thể truyền tải thông điệp, thông tin đến cấp dưới một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tuy nhiên ở tầm quản trị rộng, người quản lý phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có kỹ năng và kiến thức vững vàng để đảm bảo năng lực và phong cách lãnh đạo nhất quán nhằm thực hiện nhiệm vụ và công việc đạt hiệu quả cao nhất.
2. Tầm quản trị hẹp
Tầm quản trị hẹp sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân viên để nhà quản lý tìm ra biện pháp kiểm soát hiệu quả nhất. Giới hạn hành chính hẹp tối ưu là 3-9 nhân viên. Một công ty đơn giản có thể có 12-15 nhân viên. Một công ty phức tạp hơn có thể có hai hoặc ba nhân viên.
Xem thêm : Top 10 Sân bay lớn nhất thế giới
Ưu điểm của tầm quản trị rộng là góp phần phân công lao động rõ ràng hơn. Đồng thời, số lượng nhân viên trong nhóm ít nên dễ quản lý hơn.
Mặt trái của việc kiểm soát chặt chẽ là đòi hỏi người quản lý phải thông minh và có tầm nhìn xa trông rộng. Trong đó, hạn chế lớn nhất là thông tin quyết định rất chậm.
Xem thêm: TÌM HIỂU A-Z MÔ HÌNH ĐÀO TẠO 70 20 10 NHÀ QUẢN TRỊ NÊN ĐỌC
II. Lợi ích của tầm hạn quản trị mang lại cho doanh nghiệp
1. Cải thiện việc ra quyết định
Theo báo cáo, sự phối hợp chặt chẽ hơn giữa các cấp quản lý trong một tổ chức góp phần đưa ra quyết định nhanh hơn. Ngoài ra, các công ty có thể cải thiện hiệu suất công việc của họ khi sử dụng tầm hạn quản trị cho doanh nghiệp.
Hiểu được thế nào là tầm hạn quản trị sẽ đảm bảo truy cập thông tin nhanh chóng và duy trì liên lạc giữa các bên liên quan và cho phép các hành động ưu tiên được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Theo thời gian, những thay đổi tích cực có thể xảy ra trong quá trình phát triển của toàn bộ công ty.
2. Quy trình kiểm soát nội bộ cần được đảm bảo
Việc thực hiện đúng phạm vi quản trị doanh nghiệp trong toàn tổ chức giúp đội ngũ quản lý được chỉ đạo một cách dễ dàng và hiệu quả. Các nhà quản lý có thể duy trì mối quan hệ tốt trong nhóm và cải thiện hiệu suất dự án. Ngoài ra, còn có thể bao quát các hành động sai trái tốt hơn và phát hiện chúng nhanh chóng.
3. Hoạch định chiến lược tốt hơn
Khả năng tiếp cận thông tin nhanh chóng và giao tiếp tốt cho phép ban quản lý phát triển các chiến lược thành công hơn. Điều này cũng bao gồm việc phân bổ nguồn lực và vốn.
Đồng thời, một chiến lược quản trị mạnh mẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về môi trường pháp lý, các quy định chi phối hoạt động kinh doanh và sử dụng công nghệ trong sản xuất, phân phối và truyền tải. Tất cả các thành phần này là những yếu tố thiết yếu của một kế hoạch chiến lược vững chắc.
III. Khi nào cần dùng quản trị hẹp và rộng?
Xem thêm : 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
Việc sử dụng tầm quản trị hẹp hay rộng phụ thuộc vào bối cảnh và mục tiêu của nhà quản lý. Dưới đây là bảng phân tích thời điểm mỗi phương pháp có thể được sử dụng:
- Tầm quản trị hẹp
Nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể: Người quản lý có thể sử dụng quản trị hẹp khi họ cần tập trung vào một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể đòi hỏi chuyên môn chuyên môn. Hiểu thế nào là tầm hạn quản trị hẹp sẽ có thể giao trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân hoặc nhóm đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả.
Các tình huống nhạy cảm với thời gian: Khi có thời gian hạn chế để hoàn thành mục tiêu, các nhà quản lý có thể sử dụng quản trị hẹp để hợp lý hóa các quy trình ra quyết định và thực hiện. Bằng cách tập trung quyền ra quyết định trong một nhóm hạn chế, người quản lý có thể xúc tiến quá trình và đạt được kết quả mong muốn một cách nhanh chóng.
- Tầm quản trị rộng
Lập kế hoạch chiến lược: Các nhà quản lý thường áp dụng cách tiếp cận quản trị rộng rãi khi tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược. Họ liên quan đến nhiều bên liên quan, bao gồm các nhà lãnh đạo cấp cao, trưởng bộ phận và chuyên gia về chủ đề, để thu thập các quan điểm và đầu vào đa dạng. Điều này giúp xây dựng các chiến lược toàn diện phù hợp với các mục tiêu dài hạn của tổ chức.
Phát triển tổ chức: Khi tập trung vào sự phát triển và cải thiện tổng thể của một tổ chức, các nhà quản lý có thể sử dụng quản trị rộng rãi. Họ khuyến khích sự hợp tác, làm việc theo nhóm và chia sẻ kiến thức giữa các nhân viên ở các cấp độ khác nhau. Bằng cách thúc đẩy văn hóa hòa nhập và sự tham gia, các nhà quản lý có thể khai thác trí tuệ tập thể của các nhóm của họ và thúc đẩy sự đổi mới.
Bạn có thể tham khảo: TƯ DUY PHẢN BIỆN VÀ PHƯƠNG PHÁP RÈN LUYỆN CHO NHÀ LÃNH ĐẠO
Giải quyết vấn đề phức tạp: Quản trị rộng rãi có thể có lợi khi xử lý các vấn đề phức tạp đòi hỏi tư duy đa chiều. Bằng cách thu hút các cá nhân có nền tảng, kỹ năng và quan điểm đa dạng, các nhà quản lý có thể nâng cao khả năng sáng tạo và tạo ra nhiều giải pháp tiềm năng hơn.
Điều quan trọng cần lưu ý là các phương pháp này không loại trừ lẫn nhau và có thể được kết hợp dựa trên nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể. Các nhà quản lý hiệu quả điều chỉnh phong cách hành chính của họ dựa trên tình huống, nguồn lực sẵn có và kết quả mong muốn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn khám phá thêm những ý tưởng mới để phục vụ cho việc học tập hoặc nghiên cứu về thế nào là tầm hạn quản trị và khi nào cần dùng quản trị hẹp và rộng.
Theo dõi website WISE Business, group GIÀU LÊN NHỜ MARKETING và group Zalo CHIA SẺ BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP để cập nhật thêm nhiều tin tức mới nhé!
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp