Phần mềm trình chiếu là gì? Doanh nghiệp nên dùng công cụ nào?

Nếu người dùng nghĩ rằng phần mềm trình chiếu PowerPoint chỉ đơn giản là một công cụ thuyết trình thì chắc hẳn chưa biết đến tính năng cộng tác và chia sẻ tài liệu của nền tảng này. Bởi lẽ, đây là một trong những công cụ thuộc bộ ứng dụng của Microsoft, chính vì vậy người dùng có thể kết hợp sử dụng cùng Word, Excel, Teams, OneDrive, Outlook… Điều này đồng nghĩa với việc, thiết kế trên PowerPoint có thể được thực hiện bởi nhiều thành viên khác trong cùng một tổ chức. Tiếp đến, người dùng cũng có thể chia sẻ đến nhiều thành viên khác thông qua email, cuộc họp trực tuyến hoặc nền tảng lưu trữ đám mây.

Lưu trữ trên nền tảng đám mây

Có lẽ rất nhiều người dùng cảm thấy khó chịu khi sử dụng các phần mềm trình chiếu phải tải file về máy khiến mất rất nhiều dung lượng. Tuy nhiên, với PowerPoint toàn bộ các thiết kế của người dùng sẽ được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây mà không cần tải về thiết bị. Bằng cách này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được bộ nhớ lưu trữ mà còn bảo vệ an toàn dữ liệu quan trọng.

Bạn đang xem: Phần mềm trình chiếu là gì? Doanh nghiệp nên dùng công cụ nào?

Bảo mật an toàn

Xem thêm : Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của Nhật Bản là gì?

Một điểm cộng cuối cùng mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm trình chiếu PowerPoint chính là khả năng bảo mật cực kỳ an toàn. Để có thể truy cập vào tài khoản, người dùng cần phải trải qua các bước xác thực đa lớp, tiếp nữa là quyền truy cập do chủ sở hữu cấp. Chính vì vậy, tình trạng rò rỉ thông tin quan trọng hầu như không thể xảy ra khi người dùng sử dụng PowerPoint để làm việc.

Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn người dùng đã dễ dàng hình dung rõ hơn về phần mềm trình chiếu PowerPoint và đưa ra được quyết định lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, người dùng cần hết sức lưu ý để sử dụng được toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền mới có thể trải nghiệm được. Do đó, nếu người dùng chưa có tài khoản bản quyền thì hãy nhanh chóng đăng ký bằng hướng dẫn chi tiết của chúng tôi bên dưới đây.

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp