Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng hay điều chỉnh 2024

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2024 có khó không? Mất sổ bảo hiểm xã hội là khi người tham gia bảo hiểm xã hội không còn sở hữu sổ hoặc không có sổ để ghi lại quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội người lao động. Tình trạng này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như sổ bị mất, hỏng hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn đối diện với tình huống này, đừng lo lắng. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội một cách chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu để giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhé.

1. Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội ghi lại lịch sử đóng và nhận chế độ bảo hiểm xã hội của người tham gia. Được cấp khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, sổ này là căn cứ quan trọng cho việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật BHXH.

Bạn đang xem: Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng hay điều chỉnh 2024

Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ chứng minh bạn đã tham gia đăng ký BHXH theo quy định của pháp luật. Trong đó bao gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.

Nếu doanh nghiệp vẫn chưa đăng ký bảo hiểm xã hội, có thể xem thêm về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu.

2. Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không?

Rất nhiều người thắc mắt liệu mất sổ bảo hiểm xã hội có sao không? Hay bị mất sổ bảo hiểm có làm lại được không? AZTAX xin trả lời rằng, có thể làm lại được, cụ thể:

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

Xem thêm : Filter em bé trên instagram tên gì

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.

Như vậy, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân hoặc hình thức hưởng BHXH. Khi sổ BHXH bị hỏng, bạn sẽ nhận lại một sổ BHXH mới với bìa và tờ rời thay thế.

3. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất

Để xin cấp lại sổ BHXH bị mất, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc thực hiện thủ tục online qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Cách lấy lại sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện cụ thể như sau:

3.1 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên VssID

• Bước 1: Đăng nhập VssID với mã số BHXH và mật khẩu cơ quan BHXH cấp.
• Bước 2: Vào trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
• Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
• Bước 4: Chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ.

3.2 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

3.3 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất tại cơ quan BHXH

Theo Văn bản hợp nhất số 2089 ngày 26/06/2020 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất và nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:

• Về thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Về số lượng hồ sơ: 1 bộ (Điều 27).
• Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
• Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc (Điều 31).
• Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Ngày làm việc là ngày trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ

Xem thêm : Môi giới bảo hiểm là gì?

Video Hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?

4.1. Đối với người lao động tự nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội

• Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) (Theo Mục 1 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BHTNLĐ – BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định)
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản sao kèm bản chính đối chiếu còn hiệu lực.

4.2 Đối với người lao động đề nghị cấp sổ tại doanh nghiệp

• Đơn đề nghị cấp lại sổ (người lao động tự lập);
• Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) (do người sử dụng lao động lập).

Tải ngay mẫu TK1-TS tại: Mẫu TK1-TS năm 2023 chi tiết và cách điền

5. Mất sổ bảo hiểm xin cấp lại ở đâu?

Bạn có thể nộp cho cơ quan mình đang làm việc, hoặc nộp trực tiếp cho:

• Cơ quan BHXH quận/huyện;
• Trung tâm phục vụ hành chính công;

Hoặc có thể gửi hồ sơ cho dịch vụ bưu chính đến cơ quan BHXH.

Hiện nay người lao động cũng có thể tự xin cấp lại sổ (không thay đổi thông tin) bằng ứng dụng VSSID.

8. Dịch vụ liên quan đến số bảo hiểm xã hội

AZTAX là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất, với mong muốn giải đáp cho khách hàng tất cả thắc mắc. Khách hàng có thể tham khảo một số dịch vụ sau:

• Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội
• Dịch vụ hỗ trợ khi mất sổ BHXH
• Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Như AZTAX đã trình bày, thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2024 không quá khó khăn như chúng ta vẫn nghĩ. Cái khó ở đây chỉ là do sự tâm lý của chúng ta khi làm mất hoặc làm hư hỏng nó. Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ hiểu hơn về thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2024, cũng như yên tâm về việc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội ở đâu, như thế nào, các bước ra làm sao. Nếu vẫn còn một chút chưa yên tâm, gọi ngay cho hotline của AZTAX bên dưới, sẽ có nhân viên tư vấn miễn phí cho bạn.

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp