File PDF có khả năng bảo toàn nội dung và định dạng tài liệu rất tốt. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến nhiều file có dung lượng lớn, gây khó khăn cho việc lưu trữ và trao đổi thông tin. Trong bài viết này, dut.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file PDF đơn giản và hiệu quả mà không làm giảm chất lượng file.
Giảm kích thước tệp PDF là gì?
Giảm kích thước tệp PDF là quá trình thay đổi tệp PDF để làm cho tệp có kích thước nhỏ hơn mà vẫn duy trì chất lượng và định dạng của nội dung. Mục tiêu của việc giảm kích thước tệp là làm cho tệp PDF dễ chia sẻ, lưu trữ và truyền trực tuyến hơn mà không ảnh hưởng quá nhiều đến chất lượng hiển thị hoặc in.
Lợi ích của việc giảm kích thước tệp PDF
Việc giảm kích thước file PDF mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi bạn cần chia sẻ, lưu trữ hoặc truyền tải tài liệu qua mạng. Dưới đây là một số lợi ích của việc giảm kích thước tệp PDF:
Tiết kiệm dung lượng: Các tệp PDF lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Bằng cách giảm dung lượng, bạn có thể tiết kiệm không gian lưu trữ có giá trị.
Dễ chia sẻ: Các tệp PDF nhỏ hơn sẽ dễ chia sẻ hơn qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc nền tảng trực tuyến. Điều này giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả hơn.
Tải lên và tải xuống nhanh hơn: Khi bạn cần tải lên hoặc tải xuống các tệp PDF từ internet, kích thước nhỏ hơn sẽ tiết kiệm thời gian và băng thông mạng.
Tránh lỗi quá dung lượng: Một số dịch vụ email hoặc ứng dụng chuyển có giới hạn kích thước tệp. Việc giảm dung lượng giúp bạn tránh gặp phải lỗi vượt quá dung lượng cho phép.
Tích hợp vào trang web: Nếu bạn đang cố nhúng tệp PDF vào trang web của mình, tệp nhỏ hơn sẽ giúp trang tải nhanh hơn và tạo trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Giảm thời gian truyền: Khi bạn gửi tệp PDF qua email hoặc các kênh phân phối khác, các tệp nhỏ hơn sẽ giúp giảm thời gian cần thiết để truyền.
Bảo mật thông tin: Trong một số trường hợp, việc giảm dung lượng cũng có thể giúp việc chia sẻ thông tin nhạy cảm trở nên an toàn hơn vì dữ liệu ít có khả năng bị sử dụng sai mục đích hoặc bị đánh cắp.
Thiết kế trang web linh hoạt hơn: Nếu bạn sử dụng tệp PDF để chia sẻ nội dung trên trang web của mình, việc có các tệp nhỏ hơn sẽ mang lại cho bạn sự linh hoạt trong việc quản lý và cập nhật nội dung.
Cách giảm/nén kích thước file PDF trực tuyến bằng I Love PDF
I Love PDF là công cụ nén/giảm kích thước tệp PDF thường được sử dụng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước file PDF trên máy tính bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web I Love PDF > sau đó bấm vào Select PDF file để tải file muốn upload.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn Compress PDF file gần cuối màn hình và đợi một lát để hệ thống xử lý.
Bước 3: Cuối cùng các bạn chỉ cần tải file ở mục Tải file PDF nén về là xong.
Cách giảm/nén kích thước file PDF trực tuyến Soda PDF
Xem thêm : Ad trong liên quân là gì? Là những tướng nào? Cách chơi vị trí AD
Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nén file PDF để giảm kích thước thông qua công cụ Soda PDF.
Bước 1: Truy cập trang web PDF > để tải file lên bạn nhấn Select file.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn Normal Compression > sau đó nhấn File Compression.
Bước 3: Cuối cùng sau khi nén xong các bạn nhấn Download file để lưu về máy tính.
Cách giảm kích thước file PDF miễn phí bằng Small PDF
Cách giảm dung lượng file PDF miễn phí thông qua công cụ không thể thiếu Small PDF. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác trực tuyến trên trang web này.
Bước 1: Truy cập trang web PDF nhỏ > để tải tệp lên, nhấp vào Chọn tệp.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn Nén cơ bản > sau đó chọn Chọn tùy chọn.
Bước 3: Sau khi nén xong các bạn nhấn Download file là xong.
Cách giảm kích thước tệp PDF trực tuyến bằng EasePDF
Cuối cùng NgonAZ sẽ hướng dẫn bạn cách nén file PDF để giảm dung lượng thông qua công cụ EasePDF.
Bước 1: Truy cập trang web EasePDF và chọn Nén PDF.
Bước 2: Click vào Add Files để tải file lên.
Xem thêm : Cách theo dõi Zalo người khác qua điện thoại và máy tính
Bước 3: Chọn Nén PDF.
Bước 4: Cuối cùng các bạn chọn Download để tải file về máy sau khi nén xong.
Cách nén file PDF để giảm dung lượng offline trên máy tính
Hãy cùng xem cách nén file PDF để giảm dung lượng offline trên máy tính dưới đây.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt Free PDF Compressor về thiết bị của mình tại đây sau đó mở chương trình. Lúc này chúng sẽ khởi động với giao diện như hình dưới đây.
Bước 2: Giao diện chính của công cụ bao gồm: File PDF và Output Files.
Trong phần File PDF các bạn chọn Duyệt để chọn file muốn nén. Phần Output Files chọn thư mục lưu file nén thông qua Save As…
Sẽ có 5 lựa chọn trong phần Cài đặt:
Màn hình: Upload file PDF qua Internet nếu người dùng muốn đính kèm file vào Email gửi cho ai đó. Tuy nhiên, chất lượng khi in sẽ giảm đi đáng kể.
eBook: Phù hợp cho việc in file, file nén đầu ra có kích thước và chất lượng hợp lý (độ phân giải 150 dpi).
In ấn: Thích hợp cho việc in ấn, xuất ra các file nén có độ phân giải 300 dpi.
Prepress: Thích hợp để in file PDF, file nén đầu ra hàng loạt và duy trì chất lượng file 100%.
Mặc định: Phù hợp với các file có dung lượng lớn, chất lượng file sau khi nén rất tốt và người dùng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Bước 3: Sau khi chọn tùy chọn thích hợp, để bắt đầu quá trình, hãy nhấp vào Compress.
Một cách đơn giản và hiệu quả để giảm kích thước file PDF đã được trình bày chi tiết trong bài viết này. Chúc bạn thành công. Đừng quên cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích nhé.
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Thủ thuật