Word tồn tại trong quá trình làm việc và học tập của mỗi người. Đặc biệt nếu biết một số thủ thuật ngắt trang trong Word thì bạn không cần phải loay hoay làm thế nào. Hãy cùng NgonAZ tìm hiểu đầy đủ thông tin bên dưới nhé.
Trả lời cụ thể: Cắt trang trong Word là gì?
Cắt trang trong Word hay Page Break là thủ thuật trong Word giúp bạn sang trang mới nhanh chóng thay vì phải viết xong một trang mới sang trang khác.
Nếu bạn đang rơi vào tình huống sau thì có thể áp dụng những lời khuyên trên:
- Khi muốn ngắt trang để chèn hình ảnh, bảng biểu mà không nhảy chữ trên trang.
- Khi bạn đã chỉnh sửa xong nội dung trên một trang mà vẫn còn chỗ trống.
- Khi bạn đang viết luận văn tốt nghiệp và cần ngắt trang cho từng phần.
Cách cắt trang trong Word chủ động nhất
Ngắt trang chủ động trong Word có thể giúp mọi người tiết kiệm thời gian và giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi lúc.
– Cách tự động ngắt trang bằng phím tắt trong Word
- Bước 1: Đầu tiên các bạn soạn thảo văn bản bình thường cho đến khi đến dòng trống.
- Bước 2: Sau đó nhấn Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.
– Cách ngắt trang bằng chuột trong Word
Thay vì sử dụng các phím tắt dễ nhầm lẫn và khó nhớ, bạn có thể sử dụng chuột theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Đầu tiên các bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí muốn ngắt trang. Sau đó nhấp chuột phải. Chọn đoạn văn.
- Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện các bạn chọn tab Line and Page Breaks.
- Bước 3: Bây giờ, hãy đánh dấu vào ô Ngắt trang trước. Sau đó nhấn OK để ngắt trang trong Word.
– Cách ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word
Ngoài phím tắt và phím tắt chuột, thanh công cụ của Word còn có danh sách giúp bạn cắt trang dễ dàng. Hãy nhớ ngay các bước dưới đây.
- Bước 1: Đầu tiên các bạn soạn thảo văn bản bình thường cho đến khi đến dòng trống.
- Bước 2: Tiếp theo chọn tab Insert. Sau đó tại phần Pages chọn Page Break để ngắt trang trong Word.
Cách cắt trang trong Word một cách thụ động
Cách cắt động một trang trong Word đó là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì Word sẽ chuyển sang trang mới để tiếp tục làm việc.
Cách bỏ cắt trang trong Word
– Cách loại bỏ cắt trang thủ công
Với thủ thuật này, bạn có thể áp dụng trong trường hợp tài liệu có ít dữ liệu và ít trang nên thao tác sẽ rất nhanh.
- Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab Trang chủ.
- Bước 2: Tiếp theo vào phần Đoạn văn > Bấm vào Hiển thị/Ẩn ký tự.
- Bước 3: Sau đó, tìm vị trí ngắt trang. Sau đó nhấn Delete để loại bỏ ngắt trang.
Mẹo: Bạn phải đặt con trỏ chuột vào ký tự cuối cùng của văn bản trên tại điểm ngắt trang để có thể loại bỏ dấu ngắt trang.
Cách gộp các trang không bị cắt trong Word
Nếu bạn cần loại bỏ nhiều vết cắt trang trong Word mà không tốn nhiều thời gian, hãy sử dụng ngay thủ thuật sau:
- Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab Trang chủ.
- Bước 2: Tiếp theo các bạn vào phần Đoạn văn. Sau đó bấm vào Hiển thị/Ẩn ký tự.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, sau đó mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
- Bước 4: Tiếp theo, chọn Tìm gì > Chọn thêm.
- Bước 5: Nhấp vào Đặc biệt > Chọn Ngắt trang Manuel.
- Bước 6: Lúc này bạn sẽ thấy phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”.
- Bước 7: Phần Thay thế bằng được để trống.
- Bước 8: Cuối cùng các bạn nhấn chọnReplace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.
Cách điều chỉnh ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Một điều thú vị nữa khi làm việc với Word là bạn có thể kiểm soát được ngắt trang và vị trí ngắt trang trong văn bản. Các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab Trang chủ.
– Bước 2: Tiếp theo các bạn vào phần Đoạn văn. Sau đó bấm vào mũi tên hướng xuống ở góc.
– Bước 3: Sau đó các bạn chọn tab Line and Page Break.
– Bước 4: Bạn chọn một trong các phương án sau:
- Kiểm soát góa phụ/mồ côi: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn ở đầu hoặc cuối văn bản.
- Giữ nguyên phần tiếp theo: Xóa dấu ngắt giữa các đoạn mà bạn muốn giữ lại với nhau.
- Giữ các dòng liền nhau: Không cho phép ngắt trang xuất hiện ở giữa đoạn văn.
- Keep break before: Cho phép thêm ngắt trang trước đoạn văn.
– Bước 5: Chờ cho đến khi chọn xong bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành việc tự động ngắt trang trong Word.
Lời kết
Thực ra việc cắt trang trong Word không quá phức tạp. Nếu làm thường xuyên bạn sẽ nhớ được các phím tắt hoặc thao tác. Mong mọi người luôn học hỏi được những điều mới mẻ cho công việc của mình.
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Thủ thuật