Hướng dẫn cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử 2024 đơn giản chỉ với vài thao tác

Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử như thế nào là thắc mắc của mọi người sau khi sổ hộ khẩu chính thức không còn giá trị sử dụng và bị thay thế bởi sổ hộ khẩu điện tử từ ngày 1/1/2023. Ở bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử dễ dàng, hoàn toàn miễn phí thông qua website Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Sổ hộ khẩu điện tử là gì?

Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ pháp lý do Cơ quan Công an cấp cho các hộ gia đình, ghi nhận các thông tin về thành viên trong gia đình. Sổ hộ khẩu có thể được sử dụng để chứng minh thông tin về cư trú của công dân và là loại giấy tờ cần thiết để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự như đăng ký giấy khai sinh, giấy khai tử, đăng ký giấy kết hôn, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua, bán nhà cửa,…

Theo Khoản 3, Điều 38, Luật cư trú năm 2020 quy định thì kể từ ngày 01/01/2023 sổ hộ khẩu sẽ không còn giá trị sử dụng và thay vào đó cơ quan chức năng sẽ sử dụng sổ hộ khẩu điện tử để quản lý thông tin cư trú của người dân. Sổ hộ khẩu điện tử là phương thức quản lý thông tin cư trú của công dân trên mạng điện tử thông qua hệ thống phần mềm và tất cả thông tin cư trú sẽ được cập nhật và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Sổ hộ khẩu điện tử là gì?

Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử bằng website BHXH Việt Nam

Để có thể tra cứu sổ hộ khẩu điện tử đơn giản và thuận tiện, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập website của Cơ quan BHXH Việt Nam tại đây sau đó kéo xuống dưới chọn mục Tra cứu trực tuyến.

Chọn mục Tra cứu trực tuyến

Bước 2: Sau khi cửa sổ tra cứu trực tuyến hiện ra bạn nhấn vào Tra cứu mã số BHXH bên góc phải màn hình.

Nhấn vào Tra cứu mã số BHXH bên góc phải màn hình

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc theo yêu cầu. Sau khi nhập xong thông tin, nhấn chọn xác nhận Tôi không phải là người máy và bấm Tra cứu.

Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc theo yêu cầu

Bước 4: Sau khi hệ thống tiến hành tra cứu thành công sẽ trả về kết quả bao gồm: Mã số BHXH, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Mã hộ, Địa chỉ cư trú và trạng thái. Trong đó Mã hộ là thông tin mã số sổ hộ khẩu điện tử mà bạn đang cần tra cứu.

Sau khi hệ thống tiến hành tra cứu thành công sẽ trả về kết quả

Một vài lưu ý khi tra cứu sổ hộ khẩu điện tử

Khi thực hiện tra cứu sổ hộ khẩu điện tử tại website của Cơ quan BHXH Việt Nam, bạn cần lưu ý một vài điều sau:

  • Cách tra cứu trên chỉ đang sử dụng chức năng tra cứu BHXH và số hộ khẩu là thông tin đi kèm do đó bạn chỉ thực hiện được khi đã tham gia BHXH.
  • Bạn bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để hệ thống không báo lỗi. Ngoài ra, số điện thoại bạn nhập để tra cứu cũng cần phải trùng với số đăng ký mua BHXH.

Sai sót thông tin trong sổ hộ khẩu thì phải làm gì?

Trong quá trình đăng ký thường trú của gia đình hoặc bản thân nếu bạn muốn điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu bị sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký thì bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ đầy đủ

  • Sổ hộ khẩu gia đình.
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu HK02 có thể lấy tại cơ quan Công an.
  • Xuất trình CMND/CCCD cá nhân.

Trong trường hợp bạn muốn cấp lại sổ hộ khẩu tại thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc quận huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương thì bạn bắt buộc cần phải có giấy xác nhận từ Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú trong tờ phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Nộp giấy tờ và hồ sơ cho cơ quan Công an

Để nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu, bạn chỉ cần mang hồ sơ đến nộp tại văn phòng Công an tại các huyện, thị xã, thành phố.

  • Đối với các thành phố trực thuộc Trung ương: Nộp hồ sơ cho Công an huyện/quận/thị xã.
  • Đối với các tỉnh khác: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an cấp xã, thị trấn thuộc huyện, Công an xã, thành phố trực thuộc tỉnh.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và xử lý theo quy định về cư trú:

  • Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cán bộ sẽ viết giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
  • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu hoặc biểu mẫu chưa đúng, chưa đầy đủ: Cán bộ sẽ phải hướng dẫn cho người nộp hồ sơ để họ hoàn thiện hồ sơ.
  • Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Cán bộ sẽ không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, ghi rõ lý do tại sao không tiếp nhận.

Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).

Trả kết quả điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu xử lý, cơ quan đăng ký sẽ thu hồi sổ hộ khẩu theo quy định và điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của người nộp hồ sơ.

Tạm kết

Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử là cách để người dân có thể dễ dàng tra cứu được thông tin cư trú của bạn thân và sử dụng vào các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Với những thông tin đã cung cấp ở bài viết trên, FPT Shop đã hướng dẫn cho bạn cách để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Chúc bạn thực hiện thành công.

Xem thêm:

  • Cách tra cứu mã số sổ hộ khẩu trên Zalo trong vòng một nốt nhạc
  • Mẹo tra cứu thông tin cư trú tại nhà cực đơn giản qua ứng dụng VNeID

Sắm ngay cho mình một chiếc điện thoại Oppo để có thể chơi game, nghe nhạc, xem phim, giải trí mọi lúc mọi nơi. Đến ngay FPT Shop để sở hữu sản phẩm chính hãng cùng chính sách bảo hành và giá cả hấp dẫn.

Điện thoại Oppo