Bí quyết xem trước khi in trên Word và Google Docs – Đơn giản mà hiệu quả!

In ấn đã trở thành thói quen của mọi người khi sử dụng Word. Nhưng làm thế nào để đảm bảo bản in chính xác và phù hợp với dữ liệu trên máy tính? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn cách xem trước khi in trong Word và Google Docs một cách dễ dàng để bạn có những bản in hoàn hảo nhất.

Hướng dẫn này áp dụng trên laptop Windows với Word 2016, và cũng tương tự trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 cũng như trên MacOS. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện theo.

I. Khi nào nên xem trước khi in? Tính ích của việc xem trước khi in trong Word

Trước mọi việc, hãy luôn xem trước trước khi in để tránh những sai sót không lường trước được! Thỉnh thoảng, chỉ cần thao tác xem trước là bạn có thể sửa những lỗi nhỏ xuất hiện trong quá trình nhập liệu, đặc biệt là đối với các tài liệu dài và phức tạp.

Bạn đang xem: Bí quyết xem trước khi in trên Word và Google Docs – Đơn giản mà hiệu quả!

Những ưu điểm khi xem trước khi in trong Word:

• Phát hiện và sửa lỗi nhỏ trong tệp Word.
• Kiểm tra định dạng trong Word có đúng như bạn mong muốn hay không.
• Hiểu rõ về bản in cuối cùng sẽ như thế nào.
• Tránh việc phải in lại nhiều lần do sai sót.

Trước khi thực hiện xem trước khi in, đừng quên thiết lập và định dạng tệp Word của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua các thao tác như cài đặt lề, lặp lại tiêu đề khi in, hoặc chọn in 2 mặt giấy. Các hướng dẫn chi tiết ở các đường link dưới đây!

• Bí quyết in 2 mặt giấy trong Word.
• Cách sử dụng đúng khổ giấy A4 khi in trong Word.
• Cách lặp lại tiêu đề một cách thông minh trong Word.

II. Bước xem trước khi in trong Word

1. Dành cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng xem trước trước khi in trên các phiên bản mới từ Word 2010 trở đi.

Bước 1: Khởi động tệp Word bạn muốn xem trước trước khi in > Bạn hãy bấm vào thẻ Tệp.

Mở tệp Word cần xem trước trước khi in > Nhấp vào thẻ Tệp

Bước 2: Chọn mục In ấn.

Mẹo: Nếu muốn nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở.

Xem thêm : Nhà tù Côn Đảo Phú Quốc – điểm du lịch tâm linh

Chọn mục In ấn

Bước 3: Phần xem trước trước khi in sẽ xuất hiện ở bên phải của màn hình.

Phần xem trước trước khi in sẽ hiển thị ở phía bên phải của màn hình

Lưu ý: Nếu sau khi xem trước khi in bạn phát hiện các vấn đề như lệch hình, chữ viền, hoặc chữ bị lệch, hãy xem các biện pháp khắc phục dưới đây để sửa.

• Phương pháp in và chỉnh sửa văn bản trước khi in trong Word.

Các ứng dụng Office phổ biến trên Mytour:

2. Dành cho phiên bản Word 2007

Việc xem trước trong Word 2007 có sự khác biệt so với các phiên bản mới, nhưng đừng lo, hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu thêm!

Bước 1: Khởi động tệp Word 2007 bạn muốn xem trước trước khi in > Nhấp vào nút Microsoft Button > Chọn mũi tên tại phần Xem trước in.

Mở tệp Word 2007 cần xem trước trước khi in > Nhấp vào nút Microsoft Button > Chọn mũi tên tại phần Xem trước in

Bước 2: Bạn sẽ được chuyển đến phần xem trước.

Xem thêm : Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác được không?

Phần xem trước

Bước 3: Để tương tác trong phần này, hãy sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon.

Trong đó:

• In ấn: Chọn tùy chọn In.
• Cấu hình Trang: Điều chỉnh cài đặt trang (canh lề, lặp tiêu đề,…).
• Phóng to: Phóng to hình ảnh.
• Trang Tiếp Theo: Sang trang tiếp theo.
• Trang Trước: Quay lại trang trước đó.
• Hiển Thị Biên Lề: Hiển thị đường biên lề.
• Đóng Xem Trước In ấn: Thoát khỏi chế độ xem trước.

Các lệnh trên thanh Ribbon cho chế độ xem trước khi in

3. Dành cho Google Docs

Trong Google Docs, chức năng in và xem trước trước khi in nằm ở cùng một vị trí như các phiên bản Word mới.

Bước 1: Truy cập trang Google Docs mà bạn muốn xem trước khi in > Bấm vào phần In ấn.

Truy cập trang Google Docs bạn muốn xem trước khi in > Bấm vào phần In ấn

Bước 2: Trên giao diện hiển thị, bạn thực hiện kiểm tra trước khi in ở phía bên trái màn hình.

Trong phần hiển thị, bạn thực hiện xem trước khi in ở phía bên trái màn hình

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp