Quy định mới nhất về giấy khai đăng ký xe và cách điền

Giấy khai đăng ký xe là một trong những giấy tờ quan trọng mà tất cả mọi chủ xe khi thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy tờ hồ sơ của xe đều phải tiến hành điền đầy đủ thông tin vào đó. Giấy khai đăng ký xe không phải là một quy chế mới của pháp luật, tuy nhiên, bởi vì không phải lúc nào cũng được tiếp xúc cho nên nhiều người vẫn bối rối và không biết phải điền như thế nào vào loại giấy tờ này.

Nhằm giải đáp những thắc mắc của người dân tham gia giao thông đường bộ, trong bài viết dưới đây, Luật Quang Huy xin cung cấp tới người đọc tất cả những thông tin liên quan đến giấy khai đăng ký xe theo quy định mới nhất của pháp luật để bạn nắm rõ hơn về vấn đề này:

1. Căn cứ pháp lý

  • Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

2. Những trường hợp phải điền Giấy khai đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe là một loại giấy tờ quan trọng, và nó xuất hiện ở hầu hết các thủ tục liên quan tới đăng ký và cấp giấy tờ hồ sơ của xe. Gần như không trường hợp nào mà pháp luật không yêu cầu người tiến hành phải kê khai thông tin vào giấy tờ này. Bên cạnh đó, thông tin trong Giấy khai đăng ký xe phải được điền chính xác và đầy đủ để làm thông tin lữu trữ và đối chiếu khi phát sinh những vấn đề liên quan.

Chiếu theo quy định tại Điều 7, Điều 11, Điều 13, Điều 14, Điều 15, Điều 17 Thông tư 15/2014/TT-BCA, Giấy khai đăng ký xe được dùng khi thực hiện những thủ tục sau đây:

  • Đăng ký xe mới;
  • Đăng ký sang tên xe;
  • Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
  • Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất;
  • Đăng ký xe tạm thời.

Như vậy, chủ xe hoặc người được ủy quyền thực hiện khi đem xe đi thực hiện các trường hợp trên thì đều phải kê khai thông tin đầy đủ vào Giấy khai đăng ký xe để được cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

giấy khai đăng ký xe

3. Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

Bên cạnh những mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe máy, mẫu giấy khai đăng ký xe, giấy khai đăng ký sang tên di chuyển xe,… thì hiện nay, mẫu giấy khai đăng ký xe được quy định tại Phụ lục số 04 Thông tư 15/2014/TT-BCA. Dưới đây là mẫu giấy khai theo quy định của pháp luật hiện hành còn hiệu lực sử dụng:

Bạn có thể tải Mẫu giấy khai đăng ký xe tại đây:

TẢI MẪU GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

Mẫu số 02 Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE (Vehicle registation declaration)

A. PHẦN CHỦ XE TỰ KÊ KHAI (self declaration vehicle owner’s)

Tên chủ xe (Owner’s full name): ……………………………………………………………………………….

Địa chỉ (Address): …………………………………………………………………………………………………

Số CMND/Hộ chiếu (Identity Card N0/Passport): …….…… cấp ngày.…/ …../ …… tại………….

Điện thoại (phone number) ………………………… Loại tài sản (ô tô/car, xe máy/motorcar): ……

Nhãn hiệu (Brand): …………………………………. Số loại (Model code):……………………………..

Loại xe (Type): ……………………………………… Màu sơn (color): ………………………………….

Năm sản xuất (Year of manufacture): …………………. Dung tích (Capacity): ………………… cm3

Số máy (Engine N0): …………………………….. Số khung (Chassis N0): …………………………..

Lý do: Cấp, đổi lại đăng ký, biển số (Reason: issue, exchange, number plates, registation)

…………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I swear on the content declaration is correct and complely responsible before law for the vehicle documents in the file).

……., ngày (date) ….. tháng ….. năm ….. CHỦ XE (Owner’s full name) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan) (Sinature, write full name ….)

B. PHẦN KIỂM TRA XÁC ĐỊNH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE:

BIỂN SỐ CŨ: ……………….. BIỂN SỐ MỚI: ………………………..

Đăng ký mới £ Đổi, cấp lại đăng ký, biển số £ Đăng ký sang tên, di chuyển £

DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN)

Nơi dán bản cà số máy

Nơi dán bản cà số khung

Kích thước bao: Dài ……………m; Rộng …………..m; Cao ………………m

Tự trọng: …………………………kg; Kích cỡ lốp: …………………………………………………………

Tải trọng: Hàng hóa: ……………kg; Trọng lượng kéo theo: ……………………………………… kg;

Kích thước thùng: …………………..mm; Chiều dài cơ sở ……………………………………….. mm;

Số chỗ: ngồi …………………., đứng …………………………., nằm ………………………………… .

THỐNG KÊ CHỨNG TỪ ĐĂNG KÝ XE

TT

LOẠI CHỨNG TỪ

CƠ QUAN CẤP

SỐ CHỨNG TỪ

NGÀY CẤP

1.

2.

3.

4.

……..(1)…. (Ký, ghi rõ họ tên)

…….., ngày …. tháng …. năm …. CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE (Ký, ghi rõ họ tên)

…..(2)… (Ký tên và đóng dấu)

_______________

(1) Ở Bộ ghi Trưởng phòng: ở tỉnh, TP trực thuộc Trung ương ghi Đội trưởng: Ở CA cấp Huyện ghi Đội trưởng;

(2) Ở Bộ ghi Cục trưởng: ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Trưởng phòng: ở CA cấp huyện ghi Trưởng CA, quận, huyện, thị xã, TP.

4. Hướng dẫn điền Giấy khai đăng ký xe

4.1 Phần chủ xe tự kê khai

  • Tên chủ xe: phải viết hoa toàn bộ và viết chính xác theo các loại giấy tờ tùy thân.
  • Địa chỉ: Viết theo địa chỉ thường trú được ghi trên Sổ hộ khẩu.
  • Số CMND/Hộ chiếu, Điện thoại, Loại tài sản, Nhãn hiệu, Số loại, Loại xe, Màu sơn, Năm sản xuất, Dung tích, Số máy, Số khung: Kê khai theo đúng tình hình thực tế.

Giấy khai đăng ký xe

4.2 Phần kiểm tra xác định của cơ quan đăng ký xe

Đây là phần do phía bên cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục tiến hành, cho nên phần này chủ xe cũng như người có nhu cầu thực hiện thủ tục không cần phải điền vào.

Bạn có thể tải Mẫu giấy khai đăng ký xe tại đây:

TẢI MẪU GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề giấy khai đăng ký xe theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật giao thông qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Trân trọng ./.