Hướng dẫn tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN

Video tra cứu tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nhằm giúp người nộp thuế có thể kiểm tra lại thông tin quyết toán thuế hoặc điều chỉnh thông tin nếu có sai sót. Trong bài viết này, Luật Quang Huy hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN.

1. Thuế thu nhập cá nhân là gì?

Thuế thu nhập cá nhân là thuế trực thu, tính trên thu nhập của người nộp thuế sau khi đã trừ các thu nhập miễn thuế và các khoản được giảm trừ gia cảnh. Hay nói cách khác, thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền thuế mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã tính các khoản được giảm trừ. Theo quy định tại Điều 2 Luật thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bổ sung 2012, đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

  • Cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng các điều kiện sau: Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam; Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.
  • Cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam

2. Hướng dẫn tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN

Bước 1. Truy cập vào hệ thống hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Chọn Phân hệ “Doanh nghiệp” -> Tiếp theo các bạn ấn vào “Đăng nhập” -> Gõ mã số thuế và mật khẩu đăng nhập.

tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN
tra cứu tờ khai quyết toán thuế TNCN

Bước 2. Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp vào hệ thống. Đăng nhập mã số thuế để xem lại quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã nộp.

Bước 3. Chọn kê khai trực tuyến để lấy lại dữ liệu tờ khai đã nộp

  • Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn chọn “Kê khai trực tuyến”
  • Kê khai trực tuyến để tra cứu lại tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai: chọn mẫu tờ khai bạn muốn xem lại. Loại tờ khai và kỳ kê khai: điền theo thông tin bạn muốn xem lại. Lưu ý: một số mẫu tờ khai gửi trước 2014 hoặc khi doanh nghiệp gửi bằng định dạng file PDF sẽ không có kết quả trả về. Sau đó chọn Tiếp tục

Bước 4. Dữ liệu tờ khai Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân đã nộp. Sau khi bạn chọn Tiếp tục, dữ liệu sẽ tự động hiện ra trên màn hình.

Bước 5. Lưu lại, tải lại tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã nộp

  • Để lưu lại tờ khai, chọn “Hoàn thành kê khai >>” Hoàn thành kê khai để lưu lại tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
  • Hệ thống sẽ kết xuất kết quả tờ khai trên màn hình. Để lưu lại tờ khai, bạn chọn “Tờ khai XML”;
  • Chọn Tờ khai XML để tải tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hệ thống sẽ tự động kết xuất tờ khai XML và cho phép bạn lưu lại trên máy tính.

Bước 6. Lưu lại tờ khai Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân với chữ ký.

  • Các bạn chỉ cần quay lại cổng thông tin điện tử. Chọn “NỘP TỜ KHAI”. Chọn tệp tờ khai vừa tải về. Cắm thiết bị chữ ký số “Ký số”.
  • Lưu ý: Chỉ chọn “Ký số”. Sau khi hệ thống thông báo: “Ký thành công”, các bạn có thể tắt bỏ hệ thống Nhận tờ khai.

3. Tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân để làm gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế kê khai để xác định số tiền thuế phải nộp của năm liền trước, từ đó xác định số tiền thuế còn thiếu hoặc nộp thừa để làm căn cứ hoàn thuế. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, cá nhân sẽ gặp phải những rắc rối như sau:

  • Đối với cá nhân phải nộp thêm thuế mà không thực hiện kê khai quyết toán đúng thời hạn, nếu cơ quan thuế phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính.
  • Đối với cá nhân nộp thừa mà không thực hiện kê khai quyết toán thuế đúng thời hạn sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa cũng như không được áp dụng chế độ bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

Sau khi đã kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, để kiểm tra thông tin, người nộp thuế cần phải tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhằm:

  • Tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân giúp người nộp thuế kiểm tra xác minh lại thông tin quyết toán thuế. Nếu có sai sót có thể sửa đổi hoặc bổ sung. Từ đó là cơ sở để quyết toán thuế đúng thời hạn,, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
  • Vì lý do bảo mật thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp. Vì vậy, hệ thống cổng điện tử tiếp nhận tờ khai Thuế không cho phép người dùng tra cứu lại tờ khai Quyết toán Thuế thu nhập cá nhân. Do đó, tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên cổng thông tin điện tử nhằm giúp người nộp thuế có thể xác định số thuế phải nộp và số thuế được hoàn qua từng năm.

4. Cơ sở pháp lý

  • Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007 sửa đổi, bổ sung năm 2014.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn đề hướng dẫn tra cứu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.