Thủ tục xin visa Nhật Bản – Hướng dẫn từ A đến Z

Nhật Bản là vùng đất chứa đựng những điều thú vị với nền văn hóa đa dạng, cảnh sắc thiên nhiên hùng vĩ, thu hút hàng triệu du khách từ khắp nơi trên thế giới. Để chuyến hành trình khám phá của bạn được bắt đầu hãy tìm hiểu về thủ tục xin visa Nhật Bản trước nhé! Đây là tấm vé để bạn có thể tự tin bước chân đến “đất nước mặt trời mọc”.

1. Visa Nhật Bản là gì?

Giống như các nước nước khác, khi khách nước ngoài muốn nhập cảnh hợp pháp cần có visa. Visa Nhật Bản là giấy thông hành được Chính phủ Nhật cấp cho công dân nước ngoài, cho phép nhập cảnh hợp pháp vào Nhật và được phép lưu trú trong một thời gian cụ thể rõ ràng.

Bạn đang xem: Thủ tục xin visa Nhật Bản – Hướng dẫn từ A đến Z

2. Các loại visa đi Nhật phổ biến

Có nhiều loại visa đi Nhật Bản khác nhau, phụ thuộc vào tiêu chí phân loại:

2.1. Số lần nhập cảnh

Tùy vào mục đích nhập cảnh mà Chính phủ Nhật sẽ cấp cho bạn visa phù hợp, trong đó có 3 loại visa dựa theo số lần nhập cảnh:

Loại visa Nhật Số lần nhập cảnh Thời hạn visa Thời gian lưu trú Visa 1 lần 1 lần 3 tháng Từ 15 ngày trở xuống Visa 2 lần 2 lần 6 tháng Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn giới hạn trong 90 ngày) Visa nhiều lần Nhiều lần Từ 1 năm trở lên

2.2. Mục đích chuyến đi

Khi đi xin visa Nhật bạn cũng cần phải nói rõ lý do để được cấp visa phù hợp theo mục đích. Gồm có 5 loại chính là:

Loại visa Nhật Số lần nhập cảnh Thời hạn visa Thời gian lưu trú Visa du lịch 1, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm 15 đến 30 ngày Visa thăm thân 1, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm 15 đến 30 ngày Visa thương mại 1, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 10 năm Trong 90 ngày Visa quá cảnh 1 lần Tối đa 15 ngày Trong vòng 72 giờ Visa du học 1, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn tùy từng trường hợp Tối đa 6 năm Visa lao động 1, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn tùy từng trường hợp Tối đa 5 năm

3. Đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa

Visa du lịch Nhật Bản là một giấy phép nhập cảnh dành cho người nước ngoài muốn tới Nhật Bản du lịch, tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí.. Với visa này bạn có thể khám phá những vẻ đẹp văn hóa, thưởng thức ẩm thực và tham quan các danh lam thắng cảnh tại Nhật Bản.

Visa du lịch Nhật Bản được chia làm 2 loại là:

• Visa du lịch tự túc: cho phép cá nhân có nhu cầu tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch tại Nhật mà không bao gồm thăm thân, thương mại, làm việc.
• Visa du lịch theo tour: cấp cho công dân mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định. Theo đó công dân tham gia tour sẽ được miễn nộp một phần hồ sơ, và không cần phải nộp trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản.

Hiện tại, công dân Việt Nam vẫn cần phải làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, bởi Việt Nam không nằm trong danh sách miễn thị thực của Chính phủ Nhật.

4. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Khi bạn chuẩn bị xin visa du lịch Nhật Bản, có một số điều kiện quan trọng mà bạn cần nắm được:

• Mục đích chuyến đi: Bạn cần làm rõ lý do đến Nhật Bản để làm gì, có thể là du lịch, thăm thân, thương mại, học tập… Khi đó cần chuẩn bị hồ sơ đúng mục đích chuyến đi và thực hiện chuẩn xác theo yêu cầu của Tổng lãnh sự Nhật Bản
• Thời gian lưu trú dự kiến: Bạn cần xác định thời gian cụ thể muốn ở đất nước này. Và thời gian lưu trú còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn đang xin, phù hợp với quy định của đất nước này.
• Khả năng tài chính: Đây cũng là yếu tố quan trọng khi xin visa Nhật Bản, bạn cần chứng minh tài chính đủ mạnh, công việc ổn định.

Xem thêm : Tổng hợp 10 trường hợp được miễn thuế môn bài 2024

Ngoài ra hồ sơ giấy tờ nộp phải đảm bảo tính chính xác, còn hiệu lực, đảm bảo có các giấy tờ chứng minh nhân thân chặt chẽ, minh bạch.

5. Bộ hồ sơ xin visa Nhật gồm giấy tờ gì

Để có bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đầy đủ bạn cần chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau:

Giấy tờ Thủ tục Bản gốc Hộ chiếu Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng Bản gốc Tờ khai xin visa

(Mẫu tờ khai tải TẠI ĐÂY)

• Dán sẵn ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm
• Người xin visa chính chủ ký vào phần cuối cùng tờ khai, chữ ký phải trùng với hộ chiếu
• Bổ sung 2 ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm, mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Không dập ghim hồ sơ do mặt sau cần xử lý trên máy.

Bản gốc Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa

(Đối với trường hợp xin visa theo nhóm)

a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu

b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích bằng sơ đồ để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa
• Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa.

Tài liệu chứng minh tài chính

• Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
• Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp

Lưu ý: tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, cần làm rõ khoản tiền lương bằng bút màu.

1 trong số giấy tờ là bản gốc Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc lịch trình

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

Bản gốc Lịch trình dự định (Tải mẫu TẠI ĐÂY)

• Bắt buộc phải điền các thông tin: ngày nhập cảnh, ngày về nước, chuyến bay, sân bay xuất nhập cảnh.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
• Điền cụ thể thông tin khách sạn, nơi lưu trú (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn trình bày).

Xem thêm : Nên hay không việc uống d3 và biogaia cùng lúc?

Bản gốc

6. Visa Nhật có thời hạn bao lâu?

Tùy từng loại visa mà thời hạn có thể khác nhau. Như visa du lịch Nhật Bản thì chỉ được cấp visa ngắn hạn hiệu lực tối đa 90 ngày, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày, thường có giá trị nhập cảnh 1 lần.

Còn nếu bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển, đồng thời có tài chính vững chắc, bạn sẽ được cấp visa nhiều lần, thời hạn tối đa 5 năm và thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.

7. Thời gian cấp visa Nhật có lâu không?

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng từ 8:30 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán)

Thời gian trả kết quả sẽ vào buổi chiều từ 13:30 – 16:45.

• Khi hồ sơ xin visa của bạn được Đại sứ quán tiếp nhận, bạn sẽ được trả kết quả sau 8 ngày.
• Còn nếu bạn xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản thì thời gian nhận kết quả có thể sớm hơn, khoảng 5 ngày sau khi nộp hồ sơ.

8. Lệ phí xin visa Nhật

Lệ phí xin visa Nhật được cập nhật mới nhất năm 2023 như sau:

Loại visa Chi phí (VNĐ) Visa 1 lần Visa phổ thông 640.000 Visa 2 lần Visa nhiều lần 1.280.000 Visa quá cảnh 150.000 Gia hạn cho phép tái nhập quốc 640.000

Đây là lệ phí nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn sẽ phải nộp lệ phí khi được cấp visa. Ngoài ra, bạn sẽ cần nộp thêm các loại khoản phí khác để làm hồ sơ như:

• Chi phí dịch thuật các giấy tờ từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh/ Tiếng Nhật và công chứng.
• Chi phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác nếu bạn nộp qua bên này
• Chi phí chuẩn bị hồ sơ, xử lý hoàn thiện, các giấy tờ xin visa và các loại phí khác…

9. Nộp hồ sơ xin visa ở đâu?

Có 3 địa điểm để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, mỗi địa điểm sẽ tiếp nhận hồ sơ của từng khu vực:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• • • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
    • Điện thoại: +8424.3846.3000 ; Fax: +8424.3846.3043
    • Nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

• • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +8428.3933.3510 ; Fax: +8428.3933.352
  • Nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

• VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

• • Tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
  • Tại Hồ Chí Minh: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

10. Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Xin visa Nhật không khó, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một vài điều dưới đây để tỷ lệ đậu visa cao hơn nhé:

• Nếu đi cùng nhóm thì làm thủ tục xin visa Nhật cùng nhau thì những hồ sơ mạnh có thể kéo được hồ sơ yếu lên.
• Cần tìm hiểu thật kỹ lịch trình, điểm đến để trả lời khi phỏng vấn. Như vậy sẽ thể hiện được bạn thực sự nghiêm túc với chuyến du lịch
• Không nên kê khai về người thân ở Nhật (nếu có). Bởi đây là visa du lịch không phải thăm thân, nên cơ quan thẩm quyền sẽ cho rằng bạn đi Nhật với mục đích không rõ ràng.
• Cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như Sổ hộ khẩu, bảo hiểm xã hội, giấy tờ đặt vé.. có thể sẽ phải xuất trình khi có yêu cầu
• Khi đi phỏng vấn cần ăn mặc lịch sự, chỉn chu, tinh thần thoải mái, trả lời một cách từ tốn, rõ ràng, đúng trọng tâm.
• Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại, bởi vậy những hồ sơ gốc cần thiết bạn nên chuẩn bị bản sao có công chứng.
• Với người lần đầu xin visa Nhật, cơ quan thẩm quyền có thể sẽ liên lạc về nơi làm việc của bạn, nên hãy dặn trước với nhân sự để họ cung cấp thông tin trùng khớp.

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục xin visa Nhật Bản dành cho ai đi du lịch tự túc cần biết. Còn với những người đi du lịch theo tour đoàn thì thủ tục sẽ đơn giản hơn rất nhiều, vì đã được đơn vị tour chuẩn bị, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn và nộp những hồ sơ cần thiết.

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp