Các dự án xây dựng dù là một khu đô thị hay nhà ở, đều đòi hỏi sự tham gia phối hợp, nỗ lực hết mình của rất nhiều bộ phận & con người. Giống như bất kỳ dự án nào khác, quản lý dự án xây dựng bao gồm các giai đoạn từ thiết kế, lập kế hoạch, lên lịch, giám sát cho đến nghiệm thu, hoàn thiện. Bản thân mỗi giai đoạn này đã đủ phức tạp nhưng khi đặt trong tổng thể dự án xây dựng, độ phức tạp thậm chí có thể phát triển theo cấp số nhân. Đó là lý do tại sao phần mềm quản lý dự án xây dựng ra đời.
Trong bài viết dưới đây, FastWork đã tổng hợp và biên dịch lại trọn bộ kiến thức từ A-Z về Quản lý dự án xây dựng, hy vọng sẽ mang lại nguồn thông tin hữu ích cho doanh nghiệp bạn.
Bạn đang xem: Tổng hợp 101 kiến thức hữu ích về Quản lý dự án xây dựng
Theo Viện Quản lý Dự án (PMI), quản lý dự án là “nghệ thuật chỉ đạo – điều phối nhân lực & vật lực trong suốt vòng đời của dự án bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại nhằm đạt được mục tiêu đã xác định trước về phạm vi, chi phí, thời gian & chất lượng”. Bạn có thể mở rộng định nghĩa của PMI sang quản lý dự án xây dựng.
Ở cấp độ cơ bản nhất, quản lý dự án xây dựng giải quyết việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện một dự án xây dựng, cho dù đó là dự án nông nghiệp, dân cư, thương mại, công nghiệp, dân dụng nặng hay môi trường.
Quản lý dự án xây dựng thường bao gồm các nhiệm vụ phức tạp có thể thay đổi linh hoạt, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp vững vàng, kiến thức sâu sắc và khả năng giải quyết vấn đề nhạy bén.
Các lĩnh vực xây dựng
Lĩnh vực xây dựng được chia làm 2 loại phổ biến là nhà ở & thương mại. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, có thể bao gồm tối đa 4 loại dự án khác nhau:
Gợi ý đọc thêm: Hướng dẫn quản lý rủi ro trong Xây dựng
Thời điểm những dự án cao ốc phức tạp xuất hiện cũng là lúc khái niệm người quản lý dự án ra đời. Trong suốt nhiều thế kỷ, người giám sát việc xây dựng một tòa nhà phức hợp thường là kiến trúc sư, điều này có thể thấy ở những công trình kiến trúc cổ đại nổi tiếng như Kim tự tháp Ai Cập & các cầu dẫn nước ở La Mã.
Đến thời kỳ Phục Hưng, các kiến trúc sư bắt đầu được biết đến với những thiết kế mang đậm dấu ấn cá nhân, tiêu biểu là kiến trúc sư Sir Christopher Wren của Anh. Wren đã thiết kế và xây dựng các tòa nhà, cao ốc mang đến diện mạo phong phú cho London cuối thế kỷ 17 & đầu thế kỷ 18, một trong số đó phải kể đến kiệt tác Nhà thờ St.Paul. Wren “nằm lòng” những kiến thức chuyên môn về toán học, vật lý cao cấp & thiết kế. Ông ấy có mặt tại công trình mỗi ngày để giám sát từng hoạt động tại từng giai đoạn thi công.
Từ Chiến tranh Thế giới thứ Hai đến những năm 1950, các quy tắc quản lý dự án bắt đầu hình thành trên khắp các công ty ở Mỹ. Ngày càng nhiều chi tiết trong quá trình quản lý dự án xây dựng có thể thực hiện bằng kỹ thuật số và xu hướng đó tiếp tục phát triển đến ngày nay. Công nghệ và phần mềm di động đóng vai trò quan trọng nâng cao hiệu quả giám sát đội ngũ. Lực lượng lao động trẻ tuổi cũng cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp cận với công nghệ hiện đại, cho phép việc cập nhật cũng như theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi.
Một đội quản lý dự án thường bao gồm chủ dự án, giám đốc dự án xây dựng & tổng thầu.
Chủ dự án là người ủy thác dự án, trực tiếp hoặc gián tiếp tài trợ chi phí xây dựng. Họ đóng vai trò giám sát cấp cao và đưa ra các quyết định quan trọng như xác định quy trình đấu thầu, lựa chọn nhà thầu & phương thức bàn giao dự án.
Quản lý dự án xây dựng do giám đốc dự án xây dựng trực tiếp điều hành. Người này được giao nhiệm vụ & chịu trách nhiệm trực tiếp cho các công việc sau:
Người quản lý dự án xây dựng thường là Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) do Viện Quản lý Dự án (PMI) chứng nhận.
Tổng thầu chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày tại công trường và cung cấp trang thiết bị, vật liệu & nhân công cần thiết cho từng giai đoạn thực hiện dự án. Tổng thầu thường thuê các nhà thầu phụ nhằm phân chia thực hiện các công việc cụ thể.
Các nhiệm vụ chính của tổng thầu:
Tổng thầu được lựa chọn sau khi chủ dự án xem xét hồ sơ dự thầu của các tổng thời, đánh giá gói thầu phù hợp với nhu cầu của dự án.
Quy trình đấu thầu đòi hỏi sự nhất quán trong bất kể loại hình dự án xây dựng nào nhưng bạn có thể kỳ vọng 2 mô hình kinh doanh dự án ngành xây dựng bao gồm
Khi chủ dự án đã có bản thiết kế và danh sách vật liệu cần thiết (Material take off) cho dự án xây dựng, bước tiếp theo là lựa chọn tổng thầu thông qua quá trình đấu thầu. Các tổng thầu trình bày hồ sơ dự thầu, bao gồm các chi tiết như quy trình công việc, điều khoản thanh toán, ngân sách & chi phí phải trả.
Chủ dự án thường đưa ra hai loại hồ sơ dự thầu:
Tổng thầu được xác định nếu đáp ứng một trong những tiêu chí sau đây (tùy thuộc vào lựa chọn của chủ dự án).
Khi đã chọn được nhà thầu, hợp đồng thỏa thuận thanh toán phải được ký kết. Chúng ta hãy xem xét các loại hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất.
Hợp đồng xây dựng là thỏa thuận pháp lý giữa chủ dự án có nhu cầu thuê ngoài công việc và tổng thầu sẽ thực hiện công việc đó. Mục đích của hợp đồng là làm rõ trách nhiệm của từng bên liên quan & phạm vi công việc, quyền lợi của họ đảm bảo tính minh bạch – rõ ràng. Một số dự án đòi hỏi quản trị viên hợp đồng, tổng giám đốc hoặc kỹ sư hiện trường hoạt động như những trợ lý để theo sát xuyên suốt quá trình hợp tác.
Ngoài loại hợp đồng, chủ sở hữu phải quyết định phương thức nghiệm thu – bàn giao phù hợp nhất cho dự án.
Mô hình phân phối rủi ro (CM at risk) cho phép người quản lý dự án xây dựng đóng hai vai trò song song. Một mặt là nhà tư vấn cho chủ dự án trong giai đoạn thiết kế và phát triển, mặt khác, là người giám sát tổng thầu trong giai đoạn xây dựng nhằm kiểm soát chi phí dự án không vượt quá ngân sách xác định.
Giai đoạn xây dựng có thể bắt đầu ngay sau khi quá trình đấu thầu kết thúc. Việc quản lý dự án xây dựng buộc phải tuân theo 5 giai đoạn do Viện quản lý dự án phát triển.
Người quản lý dự án cần xem xét, đánh giá & xác định dự án có khả thi & đáng để triển khai hay không. Tương tự đối với các bên liên quan nếu cần. Khi tất cả các bên đồng ý tiến hành dự án, người quản lý dự án thảo điều lệ dự án hoặc tài liệu khởi động dự án (PID), bao gồm cả nhu cầu & trường hợp kinh doanh.
Tiếp theo, nhóm dự án phát triển xây dựng một lộ trình thực hiện cho tất cả những thành viên tham gia. Bao gồm kế hoạch quản lý dự án (PMP), một tài liệu chính thức đã được phê duyệt nhằm hướng dẫn thực hiện, kiểm soát cũng như thiết lập phạm vi, chi phí và lịch trình triển khai. Ngoài ra, ở giai đoạn này cũng có một số tài liệu bạn cần quan tâm như:
Sau khi kết thúc cuộc họp khởi động, các nhóm dự án bắt tay vào phân bổ nguồn lực, thiết lập kế hoạch quản lý dự án cùng hệ thống theo dõi, giám sát tiến độ trong suốt quá trình thi công.
Việc giám sát & thi công dự án diễn ra đồng thời – là căn cứ để đo lường, đánh giá hiệu suất – đảm bảo các hạng mục phù hợp với kế hoạch quản lý dự án tổng thể.
Để kết thúc dự án, các nhà quản lý cần tổ chức một cuộc họp để thảo luận về những kết quả đã đạt được & chưa đạt được. Sau đó hoàn thiện báo cáo tổng kết các nhiệm vụ còn tồn đọng, tính toán ngân sách và tiến hành nghiệm thu, bàn giao dự án.
Vòng đời quản lý xây dựng được chia ra làm 7 giai đoạn.
Trong hợp đồng thiết kế – đấu thầu – xây dựng, chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu dựa trên thiết kế đã hoàn thành. Các kiến trúc sư hoặc kỹ sư chịu trách nhiệm đưa ra những đánh giá khách quan về tính khả thi của thiết kế theo quy định, quy chuẩn dự án cũng như số lượng phòng, kích thước & không gian tòa nhà. Sau đó, hoàn thiện thiết kế hoặc bản phác thảo sơ bộ, nghiên cứu trang thiết bị – vật liệu cần thiết nhằm dự toán ngân sách triển khai phù hợp.
Sau khi được lựa chọn, nhà thầu cùng nhóm dự án bao gồm quản trị viên hợp đồng, quản lý dự án, kỹ sư hiện trường & giám đốc chuẩn bị mặt bằng xây dựng, tiến hành kiểm tra địa điểm & các thách thức về môi trường xung quanh.
Nhóm dự án triển khai mua thiết bị, vật liệu và thuê nhân công cần thiết. Mức độ phức tạp của giai đoạn này phụ thuộc vào quy mô của dự án và công ty.
Các công ty xây dựng lớn thường có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm nhiệm vụ thu mua vật liệu & thuê nhân công cho hàng trăm dự án đồng thời.
Đối với các dự án nhỏ hơn, có thể cân nhắc thuê ngoài hoặc mua trực tiếp vật liệu từ các đơn vị cung cấp nhỏ lẻ với số lượng hạn chế.
Trước khi thi công, tổng giám đốc cần sắp xếp cuộc họp với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật liệu nhằm đặt ra những nguyên tắc cơ bản khi hợp tác, hạn chế xảy ra bất đồng ảnh hưởng đến tiến độ & chất lượng triển khai dự án.
Quá trình gồm 2 phần:
Khi chủ sở hữu chuyển đến tòa nhà mới, thời gian bảo hành chính thức bắt đầu. Việc này đảm bảo rằng tất cả các vật liệu, thiết bị và chất lượng tòa nhà đáp ứng đầy đủ yêu cầu nêu trong hợp đồng. Có hai loại bảo hành: Bảo hành nhanh (bằng văn bản và bao gồm trong hợp đồng) và Bảo hành ngụ ý (do luật định hoặc yêu cầu).
Lập báo cáo dự án về danh sách những công việc cụ thể đã hoàn thành & chưa hoàn thành, căn cứ đánh giá nhằm rút ra bài học kinh nghiệm cho những dự án/ công trình về sau.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng hỗ trợ việc lập kế hoạch – lịch biểu – phân bổ nguồn lực & lập các báo cáo liên quan đến quá trình thi công dự án. Giúp hợp lý hóa quy trình và cải thiện năng suất, đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ trong khoảng ngân sách cho phép.
Phần mềm quản lý xây dựng kiểm soát mọi giai đoạn của dự án bằng cách tổ chức, phân luồng công việc cho từng cá nhân, bộ phận hợp lý – tự động hóa quy trình liên phòng ban. Tạo môi trường trao đổi, chia sẻ thông tin – tài liệu thuận tiện giữa các bên liên quan.
Việc kết hợp một phần mềm lập kế hoạch như Microsoft Project và phần mềm quản lý thi công FastWork Project for Contractors sẽ là một phương án tuyệt vời giúp các nhà thầu xây dựng có thể kiểm soát một dự án thi công bài bản xuyên suốt từ A-Z.
Trước khi quyết định triển khai phần mềm thi công xây dựng, có một câu hỏi đặt ra cho các nhà quản lý là liệu phiên bản dành cho máy tính để bàn hay phiên bản trực tuyến tốt nhất & phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn?
Xem thêm : Lỗi biên bản quá hạn có bị phạt không? Bị phạt bao nhiêu tiền?
Lợi thế của ứng dụng trên máy tính để bàn là nó không bị ràng buộc bởi kết nối & tốc độ Internet. Tuy nhiên, lại chỉ có thể sử dụng cố định tại văn phòng trong khi phần mềm công nghệ trên nền điện toán đám mây hoạt động linh hoạt tại hiện trường & văn phòng.
Đối với các đội xây dựng làm việc tại hiện trường, phần mềm trực tuyến cho phép họ cộng tác mọi lúc mọi nơi chỉ với 1 thiết bị di động. Dữ liệu cập nhật nhanh chóng theo thời gian thực giúp nhà quản lý tại văn phòng kiểm soát tức thời mọi hoạt động của nhân sự. Hỗ trợ đưa ra những quyết định chính xác nếu có bất kỳ phát sinh nào xảy ra.
Phần mềm quản lý dự án xây dựng online sẽ tạo ra một môi trường làm việc cộng tác – kết nối, giúp quá trình điều phối – theo dõi – quản lý công việc, vật tư, chi phí trở nên đơn giản & hiệu quả hơn rất nhiều.
Hệ thống tính năng cơ bản cần có bao gồm:
Biểu đồ Gantt sắp xếp & hiển thị trực quan toàn bộ các nhiệm vụ trên một màn hình duy nhất giúp nhà quản lý ước tính chính xác thời gian thực hiện từng giai đoạn, nắm bắt nhanh chóng tắc nghẽn để có phương hướng xử lý kịp thời tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Biểu đồ Gantt đóng vai trò quan trọng trong quản lý công việc, quản lý thời gian và lập kế hoạch dự án xây dựng.
Thiết lập lịch biểu & quản lý tài nguyên đóng vai trò quan trọng hỗ trợ việc kiểm soát chi phí, phân bổ nguồn lực & vật liệu xây dựng nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực.
Không chỉ nhóm của bạn mà nhiều nhà cung cấp mà bạn thuê trong một dự án xây dựng đều có thể cập nhật tức thời nhật ký công trường hay các hoạt động cung ứng vật tư hàng ngày bằng phiếu online trên di động. Giúp bạn nắm bắt trực quan tiến độ & hiệu suất làm việc của từng cá nhân, bộ phận – theo dõi sát sao chi phí đảm bảo không vượt quá ngân sách đặt ra.
Do đặc thù số lượng lớn nhân sự làm việc tại hiện trường nên ứng dụng chấm công trực tuyến là cần thiết thay vì hệ thống máy chấm công lắp cố định. Với app chấm công di động, dù ở bất cứ đâu nhân sự cũng có thể thực hiện check-in, checkout nhanh chóng bằng Wifi và GPS. Dữ liệu cập nhật tức thời hỗ trợ quản lý ngồi tại văn phòng có thể kiểm soát nhanh chóng tình hình nhân sự tại công trình. Đơn từ xin nghỉ phép, tăng ca,…được khởi tạo, phê duyệt & quản lý trên điện thoại. Đồng thời nhân sự cũng chủ động theo dõi bảng công cá nhân để tránh sai sót, nhầm lẫn. Bạn có thể tham khảo FastWork Project for Contractors là phần mềm hiếm hoi có hỗ trợ tính năng chấm công công nhân ngoài công trình bằng smartphone. Phần mềm này sử dụng công nghệ FaceID để định danh người chấm công thay cho vân tay, kết hợp GPS được tạo sẵn theo vị trí công trình.
Phần mềm quản lý xây dựng sử dụng công nghệ điện toán đám mây cung cấp khả năng lưu trữ tệp không giới hạn, tiết kiệm tối đa không gian lưu trữ thay vì cách quản lý thủ công tốn nhiều giấy mực như trước.
FastWork Project For Contractors (Fastcons) – Phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng ĐẦU TIÊN & DUY NHẤT tại Việt Nam
FastCons là giải pháp quản lý nhân sự & dự án được phát triển bài bản cho các Công ty xây dựng. Với hệ thống tính năng đa dạng từ quản lý kế hoạch thi công – tiến độ & nhân sự, FastCons hỗ trợ giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ dự án, đảm bảo tốt tiến độ thi công và uy tín với Chủ đầu tư.
Quản lý dự án công trình đang thi công:
Đặc biệt, FastWork hỗ trợ Quản lý nhân sự thông minh:
Đăng ký tư vấn
———————-
Trên đây là nội dung tổng hợp đầy đủ nhất các kiến thức mà bạn cần biết về Quản lý dự án xây dựng. Nếu bạn là CEO, Ban quản lý dự án hay Trưởng công trình,… chúng tôi hy vọng bạn đã có đủ thông tin để tự đánh giá lại đội nhóm của mình hoặc tham khảo khi ra quyết định sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường…. đã áp dụng Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastWork Project for Contractors để nâng cấp hệ thống quản lý trong doanh nghiệp
Để nhận DEMO miễn phí phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.
Đăng ký tư vấn
Bài viết liên quan:
Xây Dựng Quê Hương: “Công nghệ gắn kết đội ngũ nhân sự văn phòng với kỹ sư công trình”
Sử dụng Giải pháp Quản lý chấm công trong lĩnh vực xây dựng, tại sao không?
9 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất năm 2021
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp
This post was last modified on %s = human-readable time difference 12:02
Con số may mắn hôm nay 3/11/2024 theo tuổi: Xem con số MAY MẮN giúp…
Tử vi Chủ nhật ngày 3/11/2024 của 12 con giáp: Rồng khôn, Hổ may mắn
Cảnh báo 4 con giáp đối mặt nguy cơ mất tiền, đừng vội đầu tư…
4 con giáp VƯỢT gai để lội ngược dòng xuất sắc cuối năm 2024, tiền…
Tuần mới (4 - 10/11) đón nhận may mắn, 3 con giáp mở mang tầm…
Cách giúp 12 con giáp cưỡi sóng vượt gió chinh phục đỉnh cao tháng 11/2024