4 cách bôi đen toàn bộ văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản, tận dụng "triệt để" phím tắt

Khi làm việc với văn bản trên máy tính hoặc điện thoại di động, việc bôi đen toàn bộ nội dung có thể là một tác vụ cần thiết, nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách thao tác một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong bài viết này, hãy cùng FPT Shop khám phá 4 cách bôi đen toàn bộ văn bản cùng với mẹo và phím tắt giúp bạn thực hiện tác vụ này một cách dễ dàng.

Bạn đang xem: 4 cách bôi đen toàn bộ văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản, tận dụng "triệt để" phím tắt

Cách bôi đen toàn bộ văn bản bằng phím tắt Ctrl + A

Trong hầu hết các ứng dụng văn bản, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt sau để thực hiện bôi đen toàn bộ văn bản, đó là Ctrl + A (Windows) hoặc Command + A (macOS).

Phím tắt này hoạt động trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản, bộ xử lý văn bản, và email clients. Khi bạn nhấn phím tắt, toàn bộ văn bản trong tài liệu hoặc trình soạn thảo văn bản sẽ được bôi đen tức thì. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác như sao chép, cắt, hoặc định dạng văn bản cho văn bản đã chọn một cách dễ dàng.

Cách bôi đen toàn bộ văn bản bằng menu Edit hoặc Home

Xem thêm : Hồ sơ và quy trình đăng ký tuyển sinh lớp 10 bạn nên biết

Sử dụng menu “Edit” hoặc “Home” để bôi đen văn bản là một mẹo hiệu quả và phù hợp với hầu hết các tình huống. Dưới đây là cách bôi đen toàn bộ văn bản bằng phương pháp này trên một số ứng dụng và trình soạn thảo văn bản phổ biến:

Trên Microsoft Word (Windows và macOS)

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Di chuyển chuột vào thanh menu Home hoặc Edit ở phía trên cùng của cửa sổ.
• Kéo chuột xuống và chọn tùy chọn Select All (Chọn tất cả) trong danh sách hoặc trình đơn xuống.

Trên Google Docs (Trình duyệt web)

• Mở tài liệu Google Docs của bạn trong trình duyệt web.
• Di chuyển chuột đến thanh menu Edit ở phía trên cùng của trình duyệt.
• Chọn Select All (Chọn tất cả) từ trình đơn xuống.

Trên Notepad (Windows)

• Mở ứng dụng Notepad.
• Di chuyển chuột vào menu Edit ở góc trên cùng của cửa sổ.
• Chọn Select All (Chọn tất cả) từ danh sách tùy chọn.

Cách bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Shift

Một cách bôi đen toàn bộ văn bản khá dễ dàng và đơn giản đó là sử dụng tổ hợp phím “Shift” kết hợp với các phím mũi tên trên bàn phím. Bạn chỉ cần nhấn và giữ phím Shift sau đó di chuyển con trỏ với các phím mũi tên lên, xuống, trái, hoặc phải. Khi bạn giữ phím “Shift,” các ký tự và văn bản mà con trỏ đi qua sẽ được bôi đen. Điều này giúp bạn nhanh chóng chọn lựa các đoạn văn bản cần thiết trong tài liệu của mình.

Cách bôi đen toàn bộ văn bản bằng con trỏ chuột

Xem thêm : Bản chất của quá trình dạy học ở đại học

Sử dụng chuột để bôi đen văn bản là một cách phổ biến và dễ thực hiện, tuy nhiên lại mất nhiều thời gian hơn so với các cách trên. Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí xuất phát của văn bản, sau đó nhấn và giữ nút trái chuột tại vị trí xuất phát khi di chuyển con trỏ qua các phần khác của văn bản mà bạn muốn bôi đen.

Các lưu ý khi bôi đen toàn bộ văn bản

Khi thực hiện các cách bôi đen toàn bộ văn bản để chỉnh sửa, hãy cẩn thận và đảm bảo rằng bạn không vô tình thay đổi hoặc xóa đi nội dung quan trọng. Nếu bạn thực hiện thay đổi không mong muốn sau khi bôi đen văn bản, bạn có thể sử dụng chức năng Undo (Hoàn tác) để quay lại trạng thái trước đó.

Trong một số trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng “Lịch sử hoạt động” để theo dõi các thay đổi và hoàn tác nếu cần thiết. Quá trình này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tránh mất dữ liệu quan trọng.

Tạm kết

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về 4 cách bôi đen toàn bộ văn bản một cách dễ dàng và tiện lợi. Biết cách bôi đen văn bản một cách hiệu quả có thể giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian trong công việc với các ứng dụng và trình soạn thảo văn bản khác nhau. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với bạn và cân nhắc mục tiêu trước khi thực hiện thao tác này để đảm bảo làm việc một cách chính xác và hiệu quả nhé!

Xem thêm:

• Điểm danh TOP 5 máy tính bảng soạn thảo văn bản tốt nhất
• Chia sẻ cách chuyển văn bản thành giọng nói trên iPhone vô cùng đơn giản mà không cần dùng app

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp