Là dân văn phòng chắc chắn bạn không còn xa lạ với file PDF. Nó được sử dụng trong hướng dẫn sản phẩm, sách điện tử, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, v.v. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần phải cắt các tệp PDF cho các tác vụ khác nhau. Hãy cùng dut.edu.vn tìm hiểu những cách chia nhỏ file PDF đơn giản nhất dưới đây nhé.
Cách cắt file PDF bằng phần mềm Microsoft Word
Mẹo chia trang PDF bằng Microsoft Word:
Bước 1: Mở Microsoft Word, vào File > chọn Open để mở file cần chia.
Lưu ý: Bạn chọn All Files hoặc PDF Files (*.pdf) ở góc ngoài cùng bên phải hộp thoại Open vì mặc định của Word là chỉ hiển thị các file có định dạng DOC, DOCX.
Bước 2: Lúc này người dùng nên chọn OK khi thấy thông báo Word phải chuyển file PDF thành tài liệu chỉnh sửa được. Quá trình này có thể mất một chút thời gian vì nó sẽ phụ thuộc vào kích thước tệp, số lượng văn bản hoặc số trang.
Bước 3: Vào File > chọn Save As (hoặc nhấn F12) để mở hộp thoại lưu trữ. Lúc này nó sẽ thông báo cho bạn chế độ Protected View > chọn Enable Saving.
Bước 4: Trong hộp File Name đặt tên cho file và ở phần Save as type chọn PDF (*.pdf).
Bước 5: Tiếp theo vào Options sẽ xuất hiện hộp thoại. Trong phần Page(s), nhập số trang muốn tách vào ô trống. Hoặc nhập số trang giống nhau vào cả 2 ô trống nếu muốn trích xuất trang đó và xóa các trang còn lại. Sau đó bấm OK > chọn Lưu và bạn đã hoàn tất.
Cách cắt file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Phần mềm Foxit Reader chắc chắn sẽ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đọc và chỉnh sửa file PDF. Ngoài ra, chúng còn giúp tách file, tạo ghi chú, đặt chữ ký,…
– Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader.
– Bước 2: Sau đó, truy cập vào phần mềm Foxit Reader vừa tải về. Mở file PDF cần cắt và nhấn vào biểu tượng Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để vào chế độ in.
– Bước 3: Tiếp theo, tại phần Name các bạn chọn Foxit Reader PDF Printer.
– Bước 4: Sau đó, tại phần Print Range các bạn click vào Page và nhập số trang hoặc phạm vi trang cần cắt. Ví dụ 3, 5 – 20, 26 tức là cắt trang 3, từ trang 5 xuống trang 20,26. Tiếp theo nhấn OK.
– Bước 5: Cuối cùng đặt tên cho file mới và nhấn Save.
Cách cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split
Phần mềm Adolix Split còn có thể giúp bạn xử lý tài liệu một cách nhanh chóng. Hãy tìm hiểu các bước dưới đây ngay bây giờ.
– Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải và cài đặt phần mềm Adolix Split cho máy tính.
– Bước 2: Sau đó trong phần Split các bạn nhấn vào biểu tượng (+) ở góc bên phải để thêm file PDF cần cắt.
– Bước 3: Trong phần Split Method các bạn chọn 1 trong 4 cách cắt file:
- Into file of X pages: Cắt file gốc thành các file nhỏ, mỗi file chứa X trang.
- Mỗi nhóm trang X, bắt đầu từ trang Y: Chia thành các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang Y.
- Mỗi trang X, bắt đầu từ trang Y: Cắt trang X, bắt đầu từ trang Y.
- By page Range: Cắt theo số trang và phạm vi trang bạn nhập.
– Bước 4: Sau khi chọn xong các bạn nhấn Split this PDF! Chỉ cần cắt nó là xong.
Cách cắt file PDF bằng trang web trực tuyến SmallPDF
Thay vì sử dụng phần mềm, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách cắt file PDF bằng trang web chỉnh sửa SmallPDF.com. Bên cạnh việc hỗ trợ cắt file PDF, SmallPDF còn có thể ghép các trang PDF, chuyển đổi từ file PDF sang Word và ngược lại,…
– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào website SmallPDF.com
– Bước 2: Sau đó, tại ô màu tím ở giữa trang các bạn kéo thả file PDF muốn cắt. Hoặc nhấp vào Chọn tệp > Chọn tệp PDF để cắt từ máy tính của bạn.
– Bước 3: Bấm vào hộp trang Extract > Extract. Với phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này một lần. Nếu muốn cắt nhiều lần thì nên mua phiên bản trả phí.
– Bước 4: Sau đó, bạn đánh dấu vào những trang muốn cắt. Hoặc bấm Chọn phạm vi > Nhập số trang và phạm vi trang bạn muốn cắt > Bấm OK.
– Bước 5: Sau khi chọn xong các bạn nhấn vào ô Extract, đợi một lát để xuất file.
– Bước 6: Cuối cùng khi xuất file xong các bạn chọn Tải file PDF đã cắt về máy tính.
Cách cắt file PDF bằng website trực tuyến PDF Candy
Một trang web cắt PDF rất hiệu quả khác là PDF Candy. Nó có thể hỗ trợ nén, nối tệp, chuyển đổi tệp PDF thành các loại tệp khác, v.v.
– Bước 1: Đầu tiên truy cập vào công cụ cắt file PDF Candy
– Bước 2: Sau đó, bạn cần kéo thả file PDF muốn cắt vào. Hoặc một cách khác là nhấp vào Thêm tệp > Chọn tệp PDF cần cắt từ máy tính/ Google Drive/ Dropbox.
– Bước 3: Tiếp theo, các trang trong file PDF vừa tải lên sẽ được đánh dấu mặc định. Có 4 lựa chọn bên dưới để bạn tham khảo:
- Chia theo phạm vi trang
- Chia thành các tập tin trang đơn
- Hợp nhất các trang đã chọn
- Xóa các trang đã chọn
– Bước 4: Sau khi chọn xong các bạn chỉ cần nhấn vào Split PDF và đợi một lát.
– Bước 5: Cuối cùng, khi xuất file xong các bạn nhấn Download file về máy tính là xong.
Cách cắt file PDF bằng website trực tuyến I Love PDF
– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang web I Love PDF
– Bước 2: Sau đó, các bạn kéo thả file muốn cắt. Hoặc bạn nhấn Select PDF file > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính.
– Bước 3: Tiếp theo các bạn có thể cắt file PDF thành 2 định dạng
- Chia theo phạm vi: Xuất file PDF theo phạm vi trang bạn muốn cắt (ví dụ: 1-5, 7-13,…).
- Xuất trang: Xuất file PDF theo số trang bạn muốn (ví dụ: 1, 5, 7, 15).
– Bước 4: Với Split by interval sẽ có 2 lựa chọn:
- Custom range: Xuất file theo phạm vi trang mong muốn (ví dụ: 1- 6, 10- 20). Để thêm phạm vi trang, nhấp vào Thêm phạm vi và nhập phạm vi bạn muốn cắt vào hộp.
- Phạm vi cố định: File PDF sẽ được chia thành nhiều file, mỗi file gồm X trang.
Xem thêm : Cách Update Roblox trên điện thoại, máy tính (PC)
– Bước 5: Với phương thức Xuất trang, bạn có thể chọn:
- Xuất tất cả các trang: Tất cả các trang sẽ được xuất dưới dạng tệp PDF riêng biệt.
- Select pages: Nhập các trang muốn cắt từ file PDF gốc để xuất thành file riêng biệt.
– Bước 6: Đợi hoàn tất, nhấn Split PDF và đợi một lát để xuất file.
– Bước 7: Cuối cùng, khi quá trình xuất hoàn tất, bạn có thể tải file PDF về máy tính.
Chia nhỏ tập tin PDF là gì?
Tách tệp PDF là quá trình chia tệp PDF lớn thành nhiều tệp PDF nhỏ hơn, mỗi tệp chứa một phần nội dung cụ thể. Quá trình này cho phép bạn tách hoặc cắt từng phần riêng lẻ của tài liệu PDF gốc để dễ dàng quản lý, chia sẻ hoặc làm việc với chúng cùng một lúc.
Lợi ích của việc chia nhỏ file PDF
Việc chia nhỏ file PDF mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc quản lý, xử lý và chia sẻ tài liệu. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc chia nhỏ tệp PDF:
Dễ dàng quản lý tài liệu lớn: Khi bạn có tài liệu PDF lớn, việc chia tài liệu thành các phần nhỏ hơn giúp quản lý và tìm thông tin cụ thể dễ dàng hơn. Bạn có thể tập trung vào từng phần một thay vì phải xem toàn bộ tài liệu.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc chia nhỏ file PDF giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý nội dung. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các phần cụ thể mà không cần phải xử lý toàn bộ tài liệu.
Chia sẻ thông tin chính xác: Khi bạn muốn chia sẻ một phần cụ thể của tài liệu với người khác, việc chia nhỏ giúp bạn truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả. Người nhận chỉ cần nhận phần tài liệu có liên quan đến mình.
Bảo mật thông tin: Chia nhỏ file PDF cũng có thể là một cách để bảo mật thông tin. Bạn chỉ có thể chia sẻ những phần cần thiết mà không tiết lộ toàn bộ nội dung tài liệu.
Thực hiện công việc cụ thể: Khi bạn cần làm việc trên một phần nhỏ của tài liệu, việc chia tách giúp bạn tập trung vào công việc cụ thể đó mà không bị phân tâm bởi các phần khác.
Tích hợp vào quy trình làm việc của bạn: Tính năng chia tách PDF có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng năng suất.
Lưu trữ dữ liệu dễ dàng: Việc tách tài liệu thành các phần riêng biệt giúp bạn sắp xếp, lưu trữ dữ liệu dễ dàng, ngăn nắp.
Tập tin PDF là gì?
File PDF (Portable Document Format) là định dạng file được phát triển bởi công ty Adobe Systems vào những năm 1990. Nó được sử dụng để thể hiện và trao đổi văn bản và dữ liệu đa phương tiện một cách đáng tin cậy. , an toàn và độc lập với phần mềm, phần cứng hoặc hệ điều hành cụ thể.
Ưu điểm của file PDF
Tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) có nhiều ưu điểm quan trọng, khiến nó trở thành định dạng tài liệu phổ biến và phù hợp trong nhiều tình huống. Dưới đây là một số ưu điểm chính của tệp PDF:
Giữ nguyên định dạng: PDF giữ nguyên định dạng, cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, bất kể máy tính hoặc phần mềm được sử dụng để xem nó. Điều này đảm bảo rằng tài liệu hiển thị như mong đợi trên tất cả các thiết bị và nền tảng.
Phổ biến và tương thích: Định dạng PDF được hỗ trợ rộng rãi trên hầu hết các hệ điều hành, trình duyệt web và phần mềm đọc PDF. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu mà không gặp vấn đề về tương thích.
Kích thước nhỏ gọn: PDF có thể nén kích thước tệp trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh và văn bản. Điều này làm cho việc chia sẻ và lưu trữ tập tin hiệu quả hơn.
Ứng dụng bảo mật và mã hóa: PDF cho phép người tạo tệp đặt các mức bảo mật khác nhau. Bạn có thể áp dụng mật khẩu để mở tài liệu, giới hạn quyền chỉnh sửa và in ấn, thậm chí mã hóa nội dung để đảm bảo an ninh.
Hỗ trợ đa phương tiện: PDF cho phép bạn nhúng hình ảnh, video, âm thanh và các tài liệu đa phương tiện khác vào tài liệu. Điều này làm cho việc tạo tài liệu phong phú và có tính tương tác trở nên dễ dàng.
Chữ ký số và phê duyệt điện tử: PDF cho phép người dùng thêm chữ ký số và ghi lại các phê duyệt điện tử trực tiếp trên tài liệu, giúp thực hiện các giao dịch, tương tác trực tuyến.
In chính xác: PDF đảm bảo rằng tài liệu sẽ được in chính xác mà không bị mất kích thước hoặc mất thông tin.
Tương thích OCR: PDF hỗ trợ công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cho phép chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể tìm kiếm và sao chép.
Như vậy, bạn đã học được cách cắt file PDF đơn giản và nhanh chóng từ cả phần mềm và trang web trực tuyến. Hy vọng mọi người sẽ hoàn thành tốt công việc của mình với những lời khuyên trên.
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Thủ thuật