Cách ghép file Word thành 1 file duy nhất nhanh chóng áp dụng cho 2 hoặc nhiều file

Nếu như bạn có 2 file Word cần ghép lại với nhau thì có thể sử dụng lệnh Copy Paste. Nhưng nếu như số lượng file là hàng chục, thậm chí hàng trăm file thì không thể sử dụng cách thủ công này được mà phải biết cách ghép file Word nhanh hơn. Vậy cách đó là gì? Thực hiện như nào? Đọc ngay bài viết này sẽ rõ.

Mục đích khi ghép file Word thành 1 file là gì?

Đương nhiên mục đích khi ghép 2 hay nhiều file Word thành một là để tổng hợp nội dung ở các file Word khác nhau vào một file duy nhất. Bạn có thể áp dụng nó khi làm bài tập nhóm trên lớp hoặc khi làm việc nhóm ở công ty và mỗi người được chia một phần việc khác nhau. Sau khi mọi người đều hoàn thành thì các phần sẽ được ghép vào 1 file tạo thành bản hoàn chỉnh để dễ dàng nộp bài, nộp báo cáo hoặc quản lý công việc.

Bạn đang xem: Cách ghép file Word thành 1 file duy nhất nhanh chóng áp dụng cho 2 hoặc nhiều file

Với những người không biết thủ thuật ghép file Word nhanh chóng thì sẽ sử dụng lệnh Copy Paste thủ công. Cách này chỉ nên thực hiện khi số lượng file cần ghép ít. Nếu như có nhiều file phải ghép mà làm theo phương pháp như vậy thì vừa tốn nhiều thời gian lại dễ nhầm lẫn, dễ để sót file.

Thủ thuật ghép file Word thì chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn có thể ghép tất cả những file nhỏ thành một file tổng hợp nhanh chóng và đầy đủ, áp dụng cho tất cả các văn bản Word, không giới hạn số lượng file cần ghép, rất tiện lợi.

Cách ghép file Word thành 1 file

Có 2 cách ghép file Word được sử dụng phổ biến nhất là ghép trực tiếp bằng Microsoft Word trên máy tính hoặc sử dụng các website hỗ trợ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Ghép file Word trên Microsoft Word

Microsoft Word là công cụ cơ bản nhất của bộ Office và có mặt trên máy tính của tất cả mọi người nên sẽ không cần phải tải hay cài đặt. Cách ghép file Word trực tiếp trên MS Word có ưu điểm là thực hiện được kể cả khi máy tính không có kết nối Internet.

Để ghép file Word trực tiếp trên MS Word, bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1: Khởi động MS Word sau đó mở 1 trong những file Word cần ghép.

Tiếp đến, bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn Text from file…

Bước 2: Cửa sổ Insert file mở ra, tại đây bạn sẽ chọn một hoặc nhiều file muốn ghép sau đó click vào Insert.

• Nếu các file cần ghép nằm liền nhau, hãy click chọn file đầu tiên, sau đó nhấn giữ phím Shift trên bàn phím và chọn file cuối cùng.
• Nếu như các file cần ghép nằm cách nhau, bạn hãy chọn file đầu tiên sau đó nhấn giữ phím Ctrl sau đó chọn các file tiếp theo.

Bước 3: Chỉ vài giây sau là nội dung của các file Word bạn vừa chọn đã được đưa về 1 file duy nhất. Việc tiếp theo là bạn hãy kiểm tra lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần sau đó nhấn Ctrl + S (hoặc chọn tab File > Chọn Save) để lưu file.

Lưu ý, hướng dẫn trên đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 2019. Các phiên bản khác bạn cũng thực hiện tương tự nhé.

Xem thêm:

• Tổng hợp 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực nhanh chóng, đảm bảo không sót
• Tổng hợp 5 cách chuyển Word sang Excel cực đơn giản không cần tải thêm phần mềm

Ghép file Word sử dụng website trực tuyến

Cách thực hiện trên MS Word rất đơn giản. Tuy nhiên bạn có thể tham khảo thêm một số cách khác để linh hoạt hơn khi sử dụng. Hiện nay có nhiều website hỗ trợ gộp file Word, tiêu biểu là DocSoSo và Aspose. Cụ thể cách ghép file bằng 2 trang web này như sau.

Xem thêm : Sinh ngày 4/9 là cung gì? Đặc điểm, tính cách của người sinh ngày 4/9

Sử dụng website DocSoSo

Docsoso là một trong những trình chuyển đổi được nhiều người lựa chọn bởi nó miễn phí, chỉ cần máy tính có Internet là sử dụng được mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm gì. Docsoso có rất nhiều tính năng hay ho như ghép file Word, tách file Word, chuyển Excel sang Word, chuyển Word sang Image,….

Học sinh – sinh viên và dân văn phòng nên biết và sử dụng Docsoso nhiều hơn để hỗ trợ trong học tập và làm việc. Tuy nhiên có một nhược điểm của nền tảng này là giao diện bằng tiếng Anh nên đôi khi sẽ gây chút khó khăn cho người sử dụng.

Cách ghép file Word sử dụng web Docsoso như sau:

Bước 1: Vào trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào địa chỉ này > Click Word Convert > Chọn Merge Word.

Bước 2: Chọn Select Files để tải những file Word cần ghép lên.

Lưu ý, website này cho phép bạn gộp cùng lúc nhiều file Word nên bạn có thể chọn 1, 2, 3,…. file hoặc nhiều hơn trong một lần để tiết kiệm thời gian thay vì tải và ghép từng file một.

Bước 3: Chọn những file cần ghép sau đó nhấn Open.

Bước 4: Tất cả các file sẽ được tải lên trong tích tắc và hiển thị đầy đủ, bạn có thể nhìn qua một lượt để xem có bị thiết sót file nào hay không. Sau đó click vào Merge Word để tiến hành ghép chúng lại với nhau.

Bước 5: Chờ vài giây để quá trình ghép file diễn ra. Ngay sau đó website sẽ cho bạn 2 lựa chọn.

• Bạn click vào Open File để mở file tổng hợp sau khi ghép.
• Hoặc click vào Download File để tải ngay file tổng hợp về máy.

Vậy là quá trình ghép file hoàn tất. Với cách này thì dù bạn có hàng chục hoặc hàng trăm file thì cũng có thể ghép nhanh chóng.

Sử dụng website Aspose

Bên cạnh Docsoso thì Aspose cũng là một website hỗ trợ ghép file Word hiệu quả với thao tác thực hiện nhanh chóng. Trang web này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để tất cả người dùng đều có thể hiểu và thực hiện một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, chỉ cần thiết bị của bạn có kết nối Internet là có thể sử dụng được các công cụ của Aspose, không cần tạo tài khoản cũng không cần trả phí.

Xem thêm : Kim loại màu là gì ?

Aspose cung cấp rất nhiều dịch vụ hưu ích như: chuyển đổi các tệp tài liệu và hình ảnh khác nhau từ định dạng này sang định dạng khác; tạo, chỉnh sửa, hợp nhất, tách và thao tác Word, Excel, PowerPoint,…; thay đổi kích thước, cắt, xoay hoặc lật ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, SVG,…; nhận dạng và tạo các loại mã vạch 1D, 2D,…

Các bước ghép file Word online trên website Aspose như sau:

Bước 1: Tại trình duyệt web trên thiết bị, bạn truy cập vào địa chỉ này. Giao diện web sẽ ở ngôn ngữ tiếng Anh, bạn click vào chữ English và chọn Tiếng Việt để dễ sử dụng hơn.

Ở đây chúng ta đang cần ghép thành 1 file Word nên ở mục Lưu thành, bạn sẽ chọn DOCX. Nếu bạn muốn ghép file Word thành một định dạng file khác thì có thể chọn định dạng mong muốn.

Bước 2: Click vào Chọn tệp.

Bước 3: Chọn các file Word cần ghép và click Open.

Bước 4: Chờ giây lát để các file được tải lên sau đó chúng sẽ hiển thị ở ngay bên dưới nút Chọn tệp, bạn có thể kiểm tra xem số tệp cần tải đã đầy đủ hay chưa. Sau đó click vào MERGE để ghép các file với nhau.

Bước 5: Sau khi quá trình ghép file kết thúc, bạn có thể chọn Tải xuống để lưu file về máy tính hoặc Tải lên Dropbox, Tải lên Google.

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 3 cách ghép file Word nhanh chóng. Chỉ cần vài phút là bạn đã có một file Word tổng hợp, vừa tiết kiệm thời gian lại không bị sót file. Thay vì phải tải thêm các phần mềm khác về máy dễ khiến thiết bị nhiễm virus và tốn dung lượng thì việc sử dụng các website trực tuyến sẽ thuận tiện hơn. Mỗi người nên nắm được ít nhất 2 cách để linh hoạt trong nhiều trường hợp nhé.

Xem thêm:

• Cách ghép ảnh chồng lên nhau bằng Photoshop đơn giản, dễ dàng
• Mách bạn cách ghép hai file Powerpoint thành một file hoàn chỉnh và đầy đủ

Máy tính xách tay là trợ thủ đắc lực không thể thiếu của sinh viên và dân văn phòng. Để công việc suôn sẻ thì rất cần một chiếc laptop chạy mượt. Bạn có thể tham khảo các dòng máy hệ điều hành Windows hoặc macOS tại FPT Shop.

Xem thêm các mẫu laptop bán chạy tại đây

Laptop bán chạy

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp