Phân biệt sự khác nhau giữa vốn điều lệ và vốn pháp định

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tương ứng với loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Vậy vốn điều lệ là gì? Trong bài viết này, kiểm toán Việt Úc sẽ phân biệt sự khác nhau giữa vốn điều lệ và vốn pháp định.

Vốn Điều Lệ Có Ý Nghĩa Là Gì?

Theo quy định tại khoản 4 của Điều 34 trong Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm về vốn điều lệ được định nghĩa như sau:

  • Vốn điều lệ, còn được gọi là vốn góp, là số tiền hoặc giá trị tài sản mà các chủ sở hữu hoặc cổ đông đầu tư vào một doanh nghiệp để sở hữu và tham gia quản lý công ty đó. Nó thể hiện mức độ sở hữu và nguồn lực mà các chủ sở hữu hoặc cổ đông đưa vào để khởi động, vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.

  • Vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều hình thức, bao gồm tiền mặt, tài sản, hàng hóa, chuyển nợ, quyền sử dụng đất và các tài sản khác. Thông thường, vốn điều lệ được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của công ty và có thể thay đổi thông qua các quy trình như tăng vốn, giảm vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần.

  • Vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính và khả năng hoạt động của công ty. Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lực và trách nhiệm của các chủ sở hữu hoặc cổ đông trong quản lý và điều hành công ty.

Vốn Pháp Định Là Gì?

  • Vốn pháp định, còn được gọi là “vốn điều lệ pháp định” hoặc “vốn pháp lý”, là số tiền tối thiểu mà một công ty phải đáp ứng và duy trì theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc khu vực mà công ty đó hoạt động. Đây là một yêu cầu pháp lý nhằm bảo đảm rằng công ty có đủ nguồn lực tài chính để hoạt động và chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ tài chính.

  • Vốn pháp định thường được quy định trong các luật doanh nghiệp, luật công ty hoặc luật kinh doanh của quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Số tiền vốn pháp định cần thiết có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty, ngành nghề và quy định của từng quốc gia.

  • Vốn pháp định có thể được góp vào công ty bằng tiền mặt, tài sản, hàng hóa, chuyển nợ, hoặc một sự kết hợp của các phương thức này. Việc tuân thủ vốn pháp định là một yêu cầu pháp lý quan trọng để thành lập và duy trì hoạt động của công ty, và việc vi phạm có thể có hậu quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng.

Sự Khác Nhau Giữa Vốn Điều Lệ Và Vốn Pháp Định

Vốn điều lệ và vốn pháp định là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh và tài chính. Dưới đây là sự khác nhau giữa hai khái niệm này:

  • Vốn điều lệ (Authorized Capital/Hỷ lực): Đây là số tiền tối đa mà một công ty được phép gọi vốn từ các cổ đông. Vốn điều lệ được quy định trong các tài liệu thành lập công ty, chẳng hạn như giấy phép thành lập. Vốn điều lệ không phải là số tiền thực tế đã được đầu tư vào công ty, mà chỉ là mức giới hạn tối đa. Công ty có thể gọi vốn từ các cổ đông trong giới hạn vốn điều lệ nhưng không thể vượt quá số tiền này.

  • Vốn pháp định (Paid-up Capital/Vốn đầu tư): Đây là số tiền thực tế mà các cổ đông đã đầu tư vào công ty. Vốn pháp định thường được đưa ra dưới dạng số tiền hoặc tài sản cụ thể đã được đóng góp bởi các cổ đông. Đây là số tiền mà công ty có thể sử dụng để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, vốn điều lệ là mức giới hạn tối đa của vốn mà một công ty có thể gọi vốn từ cổ đông, trong khi vốn pháp định là số tiền thực tế mà các cổ đông đã đầu tư vào công ty.

Xem thêm: Vốn Điều Lệ Tối Thiểu Là Bao Nhiêu Để Thành Lập Công Ty Và Những Điều Cần Biết

Vốn Điều Lệ Bao Nhiêu Là Đủ?

  • Mức vốn điều lệ “đủ” cho một công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh, quy định pháp luật địa phương và mục tiêu kinh doanh của công ty đó. Không có một số tiền cố định mà có thể áp dụng cho tất cả các công ty.

  • Vốn điều lệ thường được quy định trong các tài liệu thành lập công ty, chẳng hạn như giấy phép thành lập, hợp đồng thành lập, hoặc hiến chương công ty. Công ty cần đảm bảo rằng vốn điều lệ đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh cơ bản, bao gồm chi phí khởi đầu, vốn lưu động và sự phát triển dài hạn.

  • Một số quy định pháp luật địa phương có thể yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu đối với một số loại công ty hoặc ngành nghề nhất định. Việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp cũng cần xem xét các yếu tố như quy mô dự kiến của công ty, cạnh tranh trong ngành, khả năng thu hút vốn đầu tư và khả năng tài chính của các cổ đông.

  • Do đó, tôi không thể cung cấp một số tiền cụ thể về vốn điều lệ “đủ” cho một công ty. Việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp nhất cho công ty cần được tham khảo các quy định pháp luật cụ thể và tư vấn từ chuyên gia phù hợp trong lĩnh vực này.

Tài Sản Nào Được Dùng Để Góp Vốn Điều Lệ?

Đối với quy định về tài sản được sử dụng để góp vốn điều lệ của công ty, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể như sau tại Điều 34:

  • Tiền mặt: Cổ đông có thể đóng góp tiền mặt bằng cách chuyển khoản vào tài khoản công ty. Số tiền này sau đó sẽ được tính vào vốn điều lệ của công ty.

  • Tài sản vô hình: Đây là tài sản không có hình thức vật chất như quyền sử dụng nhãn hiệu, bằng sáng chế, bản quyền, phần mềm, giấy phép kinh doanh và các quyền sở hữu trí tuệ khác. Cổ đông có thể chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng những tài sản này vào công ty và được tính vào vốn điều lệ.

  • Tài sản vật chất: Cổ đông có thể đóng góp tài sản vật chất như đất đai, nhà xưởng, thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển và hàng hóa. Giá trị của tài sản vật chất này sẽ được xác định và tính vào vốn điều lệ của công ty.

  • Chứng quyền: Cổ đông có thể đóng góp chứng quyền hoặc quyền mua cổ phiếu vào công ty. Giá trị của chứng quyền sẽ được tính vào vốn điều lệ của công ty.

Các tài sản được sử dụng để góp vốn điều lệ phải được xác định và định giá một cách công bằng và hợp lý để đảm bảo tính minh bạch và đúng luật trong quá trình góp vốn. Thông thường, công ty sẽ yêu cầu các cổ đông cung cấp các thông tin và tài liệu chi tiết về tài sản được đóng góp để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Kết thúc bài viết, tôi hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích về vốn điều lệ và vốn pháp định. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của Kiểm toán Việt Úc trong công việc kiểm toán vốn điều lệ, bạn có thể liên hệ điện thoại với chúng tôi qua số điện thoại: 0848 770 777 hoặc nhắn tin qua zalo để được tư vấn miễn phí. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.