Ngày cập nhật :27/12/2023
Tra cứu mã định danh học sinh thế nào là thắc mắc nhiều người đưa ra . Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp toàn bộ kiến thức về mã định danh học sinh và cách tra cứu . Cùng tìm hiểu nhé !
Bạn đang xem: Cách tra cứu mã định danh học sinh online đơn giản nhất !
Mã định danh học sinh là gì ?
Mỗi cá nhân sẽ được gán một số định danh riêng, nhưng trong trường hợp chưa có Chứng minh nhân dân (CMND), số này thường được gọi là số định danh cá nhân.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Thông tư 59/2021/TT-BCA:
Thông tin về số định danh cá nhân và dữ liệu của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Số CMND hoặc số định danh cá nhân đã có trong Giấy khai sinh sẽ được coi như số định danh cá nhân của công dân. Trong trường hợp công dân đã được cấp CMND và Giấy khai sinh có thông tin về số định danh cá nhân, thì thông tin này sẽ được sử dụng để tiến hành các giao dịch với các cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có liên quan. Điều này áp dụng cho thông tin trên cả thẻ CMND và Giấy khai sinh.
Do đó, Bộ Công an đã thực hiện việc cấp số định danh cá nhân cho tất cả người dân, bao gồm cả trẻ sơ sinh. Vì vậy, mọi công dân đều có một số định danh cá nhân được lưu trữ trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Căn cứ theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP:
Cấu trúc số định danh cá nhân
Số định danh cá nhân là một chuỗi 12 số tự nhiên, bao gồm 6 số đầu, bao gồm mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh, và 6 số còn lại là một phần số ngẫu nhiên.
Như vậy, mã số định danh cá nhân chính là mã số định danh duy nhất, gồm 12 chữ số, dùng để xác định thông tin cá nhân trong hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Đây cũng là chuỗi 12 chữ số trên thẻ CMND gắn chip hiện nay.
Với người từ đủ 14 tuổi, số định danh chính là số CMND nếu đã được cấp, trong khi đối với người dưới 14 tuổi, mã định danh được ghi nhận trong giấy khai sinh.
Mã số định danh cá nhân do Bộ Công an quản lý và cấp riêng biệt cho từng cá nhân, đảm bảo tính duy nhất và không trùng lặp với người khác. Mã số này được sử dụng để xác định danh tính cá nhân của mỗi công dân và hỗ trợ việc truy xuất thông tin cá nhân khi cần thiết từ cơ quan Nhà nước thông qua dữ liệu quốc gia.
Cách tra cứu mã định danh học sinh
Mã định danh học sinh, sinh viên thống nhất ở tất cả các cấp học
Mã định danh trong lĩnh vực giáo dục được quy định theo Điều 10 của Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh cho tất cả các đối tượng quản lý trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Điều này bao gồm Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và học sinh, sinh viên.
- Mã định danh của cơ sở giáo dục được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.
- Mã định danh của mỗi đối tượng trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, không thay đổi hoặc xóa bỏ từ lúc được tạo ra, và sử dụng thống nhất cho tất cả các cấp học.
Cách tra mã định danh học sinh online, chính xác nhất:
Tra cứu mã định danh trên Chứng minh nhân dân (CMND):
- Đối với học sinh đã có CMND, mã định danh chính là dãy số gồm 12 số trên CMND.
Tra cứu mã định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú:
Đối với học sinh chưa có CMND, bạn có thể tra cứu mã định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Sau vài bước đơn giản, bạn có thể biết được mã định danh cá nhân của mình, ngay cả khi chưa có CMND gắn chip.
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú trên Internet và chọn Đăng nhập.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của bạn.
Bước 3: Chọn biểu tượng “LƯU TRÚ” tại trang chủ để tiến hành tra mã định danh cá nhân của chính mình.
Bước 4: Mã định danh cá nhân của bạn sẽ hiển thị trong mục “THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO.” Dãy số hiển thị trong mục “ĐDCN/CCCD/CMND” chính là mã số định danh cá nhân của bạn.
Tra cứu mã số định danh của trẻ em
Hiện nay, bất cứ ai cũng có mã định danh cá nhân, kể cả trẻ sơ sinh do Bộ Công an cấp. Theo đó, mỗi công dân đều có mã định danh cá nhân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Công an các địa phương ở cấp phường, xã nơi cư trú sẽ liên hệ và thông báo mã định danh cá nhân này đến công dân. Khi công dân đủ 14 tuổi làm căn cước công dân thì mã này cũng chính là số căn cước công dân, dưới 14 tuổi là mã định danh cá nhân.
Mã số định danh cá nhân cho trẻ em được in trực tiếp trên giấy khai sinh nên chúng ta có thể xem trên đây. Trong trường hợp không tìm thấy mã định danh cá nhân của trẻ trên giấy khai sinh, bạn có thể liên hệ công an khu vực nơi đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ để được hỗ trợ cấp mã số này.
Người dân, phụ huynh học sinh muốn nhận thông tin mã định danh cá nhân cho học sinh cần liên hệ công an cấp xã, phường nơi học sinh đăng ký địa chỉ thường trú. Khi đi lấy mã số định danh cá nhân cho con, phụ huynh cần mang theo sổ hộ khẩu và giấy khai sinh của con.
Đối với học sinh đăng ký thường trú ở các tỉnh thành khác và đăng ký tạm trú tại TPHCM và TP Hà Nội thì liên hệ công an xã, phường nơi tạm trú để được hỗ trợ về tra cứu và thông báo mã định danh cá nhân. Lưu ý, nên liên hệ ít nhất trước 2 ngày làm việc để công an nơi tạm trú liên hệ với công an nơi thường trú cung cấp, thông tin lại.
Cách lấy mã định danh học sinh
Học sinh và sinh viên đều được sử dụng một mã định danh cá nhân duy nhất trong hệ thống giáo dục. Cụ thể, theo Điều 10 của Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT, mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được quy định như sau:
Xem thêm : Thuốc bột kháng sinh cho trẻ Augmentin 250mg/31.25mg
– Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh cho tất cả các đối tượng trong ngành giáo dục, bao gồm sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và học sinh, sinh viên.
– Mã định danh của từng đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được tạo ra từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và không thay đổi hoặc bị xóa bỏ sau khi được tạo ra. Mã này được sử dụng thống nhất và duy trì ở tất cả các cấp học.
Vì vậy, mã định danh cá nhân của học sinh và sinh viên có tính chất duy nhất và không thay đổi theo thời gian, đảm bảo tính nhất quán và liên thông trong hệ thống giáo dục.
Vai trò của mã định danh học sinh
Mã định danh học sinh có một tầm quan trọng lớn trong hệ thống giáo dục, với nhiều lợi ích cụ thể:
- Quản lý thông tin học tập: Mã định danh giúp quản lý thông tin học tập của từng học sinh một cách hiệu quả. Giáo viên và phụ huynh có thể dễ dàng xác định và theo dõi tiến trình học tập của học sinh.
- Tra cứu nhanh chóng: Việc sử dụng mã định danh giúp tra cứu thông tin về học tập của học sinh một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này hỗ trợ trong đánh giá kết quả học tập và đưa ra các biện pháp cải thiện khi cần.
- Phân bổ nguồn lực: Cơ quan giáo dục có thể dễ dàng phân bổ nguồn lực và tài trợ cho từng học sinh dựa trên mã định danh. Điều này giúp tạo ra một môi trường học tập công bằng và tối ưu.
- Dịch vụ liên quan đến học tập: Các dịch vụ và hỗ trợ liên quan đến học tập, như cấp học bổng hoặc tư vấn học tập, có thể được cung cấp dựa trên mã định danh, giúp học sinh nhận được sự hỗ trợ một cách chính xác.
- Bảo mật thông tin: Mã định danh giúp bảo mật thông tin cá nhân của học sinh trong hệ thống giáo dục. Điều này đảm bảo rằng thông tin cá nhân không bị tiết lộ hoặc mất mát.
Tóm lại, mã định danh học sinh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và cải thiện chất lượng giáo dục.
Lưu ý khi tra cứu mã định danh học sinh
Khi bạn muốn tra cứu mã định danh học sinh, cần tuân theo các nguyên tắc sau:
- Cung cấp thông tin chính xác: Đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh và số giấy khai sinh của học sinh.
- Tuân thủ quy định: Luôn tuân thủ các quy định và quy trình của trường học và Bộ Giáo dục và Đào tạo để đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Sử dụng các hệ thống ủy quyền: Tra mã định danh học sinh trên các trang web và hệ thống quản lý giáo dục được ủy quyền để đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Liên hệ khi cần: Nếu gặp bất kỳ khó khăn gì trong quá trình tra cứu, hãy liên hệ với ban giám hiệu hoặc phòng hành chính của trường để được hỗ trợ và giải đáp.
Hãy duy trì việc cập nhật thông tin học tập của học sinh trên hệ thống quản lý giáo dục để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Tất cả những lưu ý trên sẽ giúp bạn tra mã định danh học sinh một cách chính xác, nhanh chóng và đảm bảo tính bảo mật của thông tin học tập của học sinh.
Câu hỏi thường gặp khi tra cứu mã định danh học sinh
Sự khác biệt giữa mã định danh học sinh và mã định danh cá nhân là gì?
- Mã định danh học sinh: Được áp dụng trong các hoạt động quản lý học tập của học sinh, như việc ghi chép điểm số, đăng ký thi cử, và các công việc học tập khác. Việc sử dụng mã này giúp dễ dàng và chính xác hóa việc quản lý thông tin học tập của từng học sinh.
- Mã định danh cá nhân: Đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và quản lý thông tin cá nhân của mỗi người trong cơ cấu dân số. Mã này được sử dụng trong mọi giao dịch và thủ tục hành chính, kể cả việc theo dõi thông tin học tập của học sinh.
Mã định danh học sinh được áp dụng đồng bộ cho toàn bộ hệ thống giáo dục, đúng không?
Đúng. Mã định danh học sinh áp dụng đồng bộ cho tất cả các cấp học trong hệ thống giáo dục Việt Nam, bao gồm từ mầm non đến đại học. Mỗi học sinh sẽ được gán một mã định danh riêng để theo dõi thông tin và kết quả học tập cá nhân.
Nơi nào để lấy số mã định danh học sinh?
Số mã định danh học sinh được cung cấp và quản lý bởi các trường học và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Phụ huynh và học sinh cần liên hệ với ban giám hiệu hoặc phòng hành chính của trường để yêu cầu cung cấp và tra cứu số mã định danh học sinh.
Ý nghĩa của việc tra cứu mã định danh học sinh là gì?
Tra cứu mã định danh học sinh giúp phụ huynh và giáo viên quản lý thông tin học tập của học sinh một cách chính xác và hiệu quả hơn. Đồng thời, việc tra cứu còn giúp phụ huynh và học sinh theo dõi tiến trình học tập của họ và tiếp cận các dịch vụ liên quan đến học tập một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Trường hợp nào cần phải tra mã định danh học sinh?
Tra mã định danh học sinh cần thiết trong nhiều trường hợp, bao gồm xét tuyển vào các trường học, đăng ký tham gia các kỳ thi quan trọng, xem xét học bổng, và đánh giá tiến trình học tập. Ngoài ra, việc tra cứu còn giúp phụ huynh và học sinh cập nhật thông tin học tập của họ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Bài viết trên đây đã tổng hợp toàn bộ kiến thức về mã số định danh của học sinh và cách tra cứu mã định danh học sinh chi tiết . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp