Hướng dẫn thủ tục uỷ quyền sang tên sổ đỏ

Ủy quyền sang tên sổ đỏ được hiểu là việc bên mua hoặc bên bán hoặc cả hai bên ủy quyền cho người khác thực hiện toàn bộ thủ tục sang tên sổ đỏ. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều thắc mắc xoay quanh thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ. Bài viết dưới đây, NPLAW sẽ cung cấp đến bạn đầy đủ và chính xác thông tin về thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ.

1. Các vấn đề cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ.

Để thực hiện việc ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ, trường hợp bạn là bên ủy quyền, thì bạn phải làm giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền để quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.

co giay uy quyen co sang ten duoc khong 1

Bên cạnh đó, trước khi ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ, người ủy quyền cũng cần đảm bảo về các điều kiện theo quy định pháp luật. Thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai năm 2013. Cụ thể:

Thứ nhất, Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai 2013.

Thứ hai, đất không có tranh chấp.

Thứ ba, quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.

Thứ tư, trong thời hạn sử dụng đất.

2. Cơ sở pháp lý thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ

Việc ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ được thực hiện theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền như sau: Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Theo đó, khi thực hiện việc ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ thì tất cả những hành vi người đó thực hiện trong phạm vi đại diện sẽ do người ủy quyền chịu trách nhiệm. Đối với những hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền thì sẽ do người được ủy quyền chịu trách nhiệm.

uy quyen so do anh2 min

Để thực hiện việc ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ thì bên ủy quyền phải làm giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền. Hiện nay tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền – là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện các công việc nhân dân bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Tại Luật Công chứng và Luật Đất đai hiện nay không có quy định bắt buộc các bên phải công chứng văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, do đất đai là tài sản có giá trị lớn, dễ xảy ra tranh chấp, do đó các bên vẫn nên công chứng văn bản ủy quyền sang tên Sổ đỏ để phòng tránh rủi ro về sau.

Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng năm 2014, người dân có thể đến bất cứ Văn phòng/Phòng công chứng nào để thực hiện thủ tục công chứng văn bản ủy quyền sang tên Sổ đỏ.

3. Hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ

3.1. Hồ sơ ủy quyền sang tên sổ đỏ bao gồm những gì?

Hồ sơ ủy quyền sang tên sổ đỏ bao gồm những giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ); quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền);

– CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán (01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền);

– Hợp đồng công chứng đã lập (01 bản chính);

– Tờ khai lệ phí trước bạ;

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

3.2. Trình tự ủy quyền sang tên sổ đỏ gồm mấy bước?

Bước 1: Hai bên tiến hành lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại tổ chức hành nghề công chứng;

Theo khoản 2 Điều 55 Luật Công chứng năm 2014, trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền.

Tiếp đó bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. Sau khi bạn ủy quyền cho người khác, người nhận ủy quyền đó sẽ thay mặt bạn ký các giấy tờ chuyển nhượng có liên quan.

Bước 2: Người được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên và lấy giấy hẹn;

Bước 3: Nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, Thông tư 85/2019/TT-BTC.

Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành giải quyết hồ sơ và cấp giấy chứng nhận, trả kết quả. Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn thực hiện không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn. Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ,…

4. Các vấn đề cần lưu ý

4.1. Văn bản ủy quyền

Để uỷ quyền, các bên thường lập hợp đồng hoặc giấy uỷ quyền. Tuy nhiên, hiện Bộ luật Dân sự chỉ đề cập đến hợp đồng uỷ quyền tại Điều 562 Bộ luật Dân sự như sau: Hợp đồng uỷ quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Nội dung của hợp đồng ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ cần thể hiện rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, quyền và nghĩa vụ các bên,…

Trong khi đó, giấy uỷ quyền là hành vi pháp lý đơn phương và chưa được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật nào.

4.2. Thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền cho người khác sang tên sổ đỏ do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

uy quyen so do anh3 min

Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.

5. Có nên thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ qua công ty luật?

Nhìn chung các hoạt động ủy quyền liên quan đến sổ đỏ, nhà đất thường được các luật sư, các tổ chức luật sư thực hiện bởi lẽ đó là những người am hiểu pháp luật nên sẽ thực hiện công việc cũng như có các biện pháp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng. Vậy nên thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ qua công ty Luật là một lựa chọn hàng đầu.

Nếu quý khách cần một đơn vị hỗ trợ pháp lý trong việc thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Ngoài việc tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến yêu cầu của quý khách hàng, chúng tôi còn trực tiếp soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.

Chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ uy tín và chất lượng, tiết kiệm thời gian nhanh chóng với mức chi phí phải chăng, phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau.

Trên đây là thông tin giải đáp vướng mắc về Thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ NPLaw gửi đến Quý độc giả. Nếu Quý độc giả có bất kỳ vướng mắc nào liên quan cần giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với NPLaw qua số điện thoại 0913 449968 hoặc legal@nplaw.vn để được đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm giải đáp một cách toàn diện nhất. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ tại NPLaw.