Những giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị trước khi đi du lịch nước ngoài

Nên mang gì khi đi du lịch nước ngoài? – Đây là một câu hỏi không mới cũng không cũ. Đối với nhiều người, đôi khi có thể mất cả tuần để liệt kê những thứ họ cần mang theo khi đi du lịch nước ngoài. Nhưng thực sự… bạn cần mang theo những gì? Dưới đây là một số vật dụng bạn nhất định phải mang theo khi đi du lịch nước ngoài.

I. Giấy tờ đi nước ngoài là gì?

Giấy tờ đi nước ngoài là tài liệu và văn bản cần thiết để du lịch hoặc làm việc tại một quốc gia khác, bao gồm hộ chiếu, visa, vé máy bay, và các giấy tờ liên quan.

>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về Đi Du Lịch Nước Ngoài Lần Đầu Cần Chuẩn Bị Gì? hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết: Đi Du Lịch Nước Ngoài Lần Đầu Cần Chuẩn Bị Gì?

II. Các giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị đi nước ngoài

Khác với những chuyến đi chơi, đi phượt, dã ngoại đồng quê. Du lịch nước ngoài là cả một hành trình dài và cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian cũng như chi phí đi lại. Điều quan trọng nhất là các tài liệu cần thiết cho chuyến đi. Thiếu một trong những thứ này, chuyến đi của bạn sẽ gặp rắc rối và khó thực hiện.

1. Hộ chiếu (Passport)

Hộ chiếu hay còn gọi là sổ thông hành là một loại giấy tờ quan trọng do chính phủ cấp cho công dân. Đây là giấy phép cho phép một công dân rời khỏi đất nước và nhập cảnh vào một quốc gia khác. Hiện nay có 3 loại hộ chiếu thông dụng: – Phổ thông: Hộ chiếu có giá trị 10 năm, kể từ ngày cấp đối với công dân Việt Nam. Cho phép bạn hiển thị nó khi bạn muốn vào một quốc gia khác. – Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cá nhân làm việc trong các cơ quan, ban, ngành nhà nước ra nước ngoài thi hành công vụ. – Hộ chiếu ngoại giao: Cấp cho các quan chức ngoại giao nhà nước công tác và làm việc ở nước ngoài.

2. Visa

Đây là giấy tờ quan trọng cho chuyến đi của bạn. Visa là giấy chứng nhận do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của một quốc gia cấp cho bạn được phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định. Hiện nay nhiều nước Châu Âu và Mỹ có quy định quản lý visa khá chặt chẽ nên mọi người cần chú ý đến thời gian cấp visa du lịch để giảm bớt những rắc rối không đáng có.

3. Vé máy bay

Bằng tất cả các tài khoản, cách dễ nhất để đi du lịch nước ngoài là bằng đường hàng không. Chú ý tìm hiểu và kiểm tra kỹ giờ bay, giờ khởi hành để tránh bị hoãn chuyến. Vé cần đặt trước 2-3 tháng, và cần mua thêm vé khứ hồi.

>>> Mời quý bạn đọc tham khảo thêm về giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế qua bài viết của ACC.

4. Chứng minh nhân dân

Bạn sẽ cần mang theo ID của mình để giữ an toàn cho các tài liệu cần thiết. Có trường hợp cán bộ hải quan, lực lượng an ninh tại sân bay đối chiếu, xác minh thông tin.

5. Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng lại rất cần thiết khi đi du lịch, đặc biệt là những chuyến đi dài ngày. Bảo hiểm du lịch là công cụ bảo vệ bạn trước những rủi ro, bất trắc (nếu có) xảy ra trong quá trình xuất nhập cảnh. Công ty bảo hiểm sẽ chịu trách nhiệm với bạn nếu thuộc phạm vi điều khoản bảo hiểm, chẳng hạn như: hỗ trợ hành lý, thất lạc giấy tờ, hỗ trợ y tế khẩn cấp, hỗ trợ hồi hương, v.v.

6. Thẻ tín dụng và tiền

Tiền Việt Nam không sử dụng được khi ra nước ngoài và phải có tiền mặt để đổi sang đồng tiền trong nước. Đặc biệt ở một số quốc gia, thẻ tín dụng có thể được sử dụng để rút tiền và việc mang theo thẻ tín dụng bên mình sẽ thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm bài viết về giấy phép lữ hành của ACC để năm thêm thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục khi làm giấy phép lữ hành.

Chúc bạn có một hành trình thú vị!

III. Lưu ý khi làm thủ tục để đi nước ngoài

Khi làm thủ tục để đi nước ngoài, bạn nên lưu ý các điểm sau:

1. Hộ chiếu và Visa:

Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến trở về. Xem xét cần có visa hay không và đảm bảo bạn có thời gian đủ để làm visa nếu cần.

2. Vé máy bay:

Đặt vé máy bay và kiểm tra lịch trình và quy định của hãng hàng không. In vé hoặc lưu chúng trên điện thoại di động.

3. Tiền tệ:

Đổi đủ tiền tệ cần thiết cho chuyến đi hoặc đảm bảo rằng bạn có thẻ tín dụng hoạt động ở quốc gia đó.

4. Vắc-xin và y tế:

Kiểm tra các yêu cầu về vắc-xin và sức khỏe của quốc gia bạn đến. Một số nước yêu cầu vắc-xin cụ thể.

5. Bảo hiểm du lịch:

Mua bảo hiểm du lịch để đảm bảo sức khỏe và tài sản của bạn được bảo vệ khi bạn ở nước ngoài.

6. Giấy tờ quan trọng:

Sao chép giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, visa, vé máy bay, thẻ tín dụng, và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn riêng biệt so với bản gốc.

7. Liên hệ đại sứ quán:

Lưu trữ thông tin liên hệ của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn đến, để trường hợp khẩn cấp.

8. Ngôn ngữ và văn hóa:

Nắm vững ít nhất một số từ vựng và thông tin về ngôn ngữ và văn hóa của nơi bạn đến để giao tiếp và thích nghi tốt hơn.

9. Quy định an toàn:

Tuân thủ quy định an toàn, đặc biệt là về dịch bệnh và an ninh.

10. Thời gian:

Đến sân bay và các nơi quan trọng đúng thời gian để tránh lỡ chuyến bay hoặc các hoạt động quan trọng.

11. Danh bạ quan trọng:

Lưu trữ danh bạ quan trọng của người thân và bạn bè cùng một người thân, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp.

12. Bao gồm một kế hoạch dự phòng:

Trong trường hợp xảy ra sự cố, hãy có một kế hoạch dự phòng và biết cách liên hệ với các cơ quan chức năng.

IV. Mọi người cũng hỏi

1. Cần những giấy tờ gì để đi nước ngoài?

– Để đi nước ngoài, bạn cần có hộ chiếu, visa (nếu quốc gia đó yêu cầu), vé máy bay, và bảo hiểm du lịch. Ngoài ra, bạn cần có giấy tờ xác nhận vắc-xin và các giấy tờ y tế nếu cần.

2. Làm thế nào để đảm bảo giấy tờ không bị mất hoặc hỏng trong chuyến đi?

– Để đảm bảo an toàn giấy tờ, hãy làm bản sao các tài liệu quan trọng như hộ chiếu, visa, vé máy bay, và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn khác với bản gốc. Bạn cũng có thể quét tài liệu và lưu trữ chúng trên thiết bị di động hoặc trên một dịch vụ lưu trữ đám mây.

3. Làm thủ tục gì tại sân bay và đại sứ quán khi đến nước ngoài?

– Tại sân bay, bạn cần làm thủ tục an ninh và kiểm tra hộ chiếu và visa. Khi đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn đến, bạn có thể cần thực hiện các thủ tục đăng ký và đối thoại để đảm bảo bạn có quyền nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại quốc gia đó.