Bạn đã bao giờ nghe đến trường hợp mất học bạ cấp 3 chưa? Trường hợp này có thể xảy ra với bạn hoặc một người trong gia đình hoặc bạn bè của bạn. Trong trường hợp này, họ sẽ phải thực hiện những bước gì để giải quyết vấn đề này? Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về tình huống này và đưa ra câu trả lời cho những câu hỏi liên quan
Học bạ cấp 3 là gì?
Học bạ cấp 3 là một hồ sơ tổng hợp thông tin về tiến trình học tập của học sinh trong quá trình học tại trường Trung học phổ thông (THPT). Mỗi học sinh sẽ có một bản học bạ cá nhân, được cập nhật thường xuyên từ lớp 10 đến lớp 12
Bạn đang xem: Mất Học Bạ Cấp 3 Làm Lại Được Không? Làm Lại Ở Đâu?
Theo thông tư Số: 1947-TT-PT, nội dung của học bạ cấp 3 sẽ bao gồm
- Phía trên của 2 trang có tên trường, tên lớp, tên học sinh, niên khóa và sĩ số của lớp: sẽ ghi đầy đủ ở cả 2 trang trước khi ghi điểm của học kỳ I, trừ sĩ số
- Ghi điểm, điểm trung bình từng tháng, điểm các bài thi (học chỉ cấp I cho điểm trên 10), điểm tổng kết từng môn
Các dữ liệu này sẽ hỗ trợ tổ chức đánh giá năng lực học tập của học sinh, định giá khả năng hấp thụ kiến thức ở mức cao và xác định đội ngũ học sinh có tiềm năng để đáp ứng các yêu cầu của các chương trình học tập và nghề nghiệp trong tương lai.
Với học sinh, học bạ cấp 3 đóng vai trò quan trọng trong quá trình nộp đơn xin học bổng hoặc tham gia quá trình xét tuyển vào các trường đại học và cao đẳng. Hơn nữa, việc duy trì một học bạ xuất sắc cũng có tiềm năng giúp học sinh tạo ấn tượng tích cực với các nhà tuyển dụng và mở ra nhiều cơ hội trong tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp
Thời hạn của học bạ cấp 3
Hiện tại, không có quy định cụ thể về thời hạn bảo quản học bạ cấp 3. Tuy nhiên, quy định về thời hạn lưu trữ tài liệu liên quan đến giáo dục phổ thông được đề cập trong Phụ lục đi kèm với Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thông thường, học bạ cấp 3 sẽ được trả lại cho học sinh khi họ tốt nghiệp hoặc chuyển trường
Vì sao chúng ta cần giữ học bạ cấp 3?
Việc bảo quản lâu dài học bạ cấp 3 đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ việc giám sát, đánh giá và xác minh thành tích học tập của học sinh trong quá khứ cũng như là một loại giấy tờ cần thiết trong các trường hợp sau:
Nộp đơn vào các trường cao đẳng và đại học
Xem thêm : Cách tra cứu giấy phép lái xe thật giả
Học bạ cấp 3 cũng có thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu xét tuyển vào các trường đại học hoặc khi nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí công việc yêu cầu năng lực học thuật
Làm hồ sơ đi du học
Trình độ học vấn chịu sự quan trọng không thể thiếu trong tài liệu cần thiết khi bạn sắp chuẩn bị để du học. Bằng tốt nghiệp và học bạ không chỉ cung cấp giấy tờ quan trọng mà còn đóng vai trò quyết định trong quá trình xét tuyển du học, cho dù bạn đang cân nhắc du học tự túc hay săn học bổng
Làm hồ sơ xuất khẩu lao động
Hầu hết các trung tâm xuất khẩu lao động tại Việt Nam đều yêu cầu tối thiểu hoàn thành cấp 3. Do đó, trong hồ sơ xuất khẩu lao động, luôn có mặt học bạ cấp 3 và bằng cấp 3. Do đó, việc bạn có học bạ cấp 3 sẵn là một lợi thế rất lớn trong quá trình làm hồ sơ
Do đó, việc bảo quản học bạ cấp 3 trong khoảng thời gian dài được coi là vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Những người sở hữu bản học bạ này nên giữ gìn cẩn thận và đảm bảo tính an toàn của thông tin để đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng trong tương lai.
Học bạ cấp 3 lưu lại tại trường bao lâu?
Học bạ cấp 3 đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thành tích học tập của học sinh trong giai đoạn cấp 3. Thời gian bảo quản học bạ cấp 3 có sự biến đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy định của từng tổ chức, cơ quan quản lý giáo dục, và nhu cầu sử dụng cá nhân
Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, học bạ cấp 3 cần phải được bảo quản trong thời gian 50 năm tính từ ngày tốt nghiệp. Tuy nhiên, các quy định này có thể thay đổi theo thời gian và theo quy định của các cơ quan có liên quan
Các trường học thường lưu trữ học bạ cấp 3 trong khoảng từ 5 đến 10 năm sau khi học sinh tốt nghiệp. Vượt quá thời gian này, học bạ có thể bị hủy bỏ để giải phóng không gian lưu trữ hoặc đảm bảo an ninh thông tin
Những người nào có thể mất học bạ cấp 3?
Xem thêm : Không được thắp hương, nhang vào buổi tối vì đây là điều cấm kỵ
Có nhiều nguyên do dẫn đến việc mất học bạ cấp 3, theo khảo sát của Làm Bằng Nhanh, những bạn sau đây thường dễ mất học bạ cấp 3
- Các bạn thường xuyên chuyển chỗ ở do công việc của ba mẹ
- Các bạn di cư sang đất nước khác
- Các bạn ở miền trung thường bị lũ lụt
- Các bạn có ba mẹ ly dị và ở chung với ông bà
- Các bạn phải ở chung với ông bà vì mất cha me
Mất học bạ cấp 3 có làm lại được không?
Theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, được quy định trong Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, nếu bạn mất học bạ cấp 3, còn được gọi là học bạ THPT, bạn sẽ không thể làm lại bản gốc mới. Bởi vì học bạ này yêu cầu chữ ký của từng giáo viên trong từng năm học, việc cấp lại bản gốc gần như là không thể thực hiện được.
Tuy nhiên, khi bạn mất học bạ cấp 3, bạn vẫn có thể xin được giấy xác nhận thông tin học bạ. Giấy xác nhận này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về bảng điểm từng môn học qua các năm, xếp loại, hạnh kiểm và học lực. Bản sao này có giá trị pháp lý và có thể sử dụng thay cho bản gốc, bạn hoàn toàn có thể yên tâm và sử dụng để tiến hành các công việc cần thiết.
Khi mất học bạ cấp 3 thì nên làm gì?
Để làm thủ tục xin cấp lại học bạ sau khi bạn mất nó, bạn cần tuân theo một loạt các bước cụ thể. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quan về quy trình này
- Liên hệ với trường học: Trước hết, vui lòng tiến hành liên hệ với trường học mà bạn đã tham gia để thông báo về việc mất học bạ. Hãy gặp gỡ người quản lý hoặc nhân viên văn phòng của trường để được hướng dẫn về các bước cụ thể và các yêu cầu liên quan đến việc xin cấp lại học bạ.
- Điền đơn xin cấp lại học bạ: trường học sẽ yêu cầu bạn hoàn thiện một bản đơn xin cấp lại học bạ. Bản đơn này có thể có sẵn tại văn phòng trường hoặc được cung cấp qua email hoặc trang web của trường. Hãy nhập thông tin cá nhân của bạn vào đơn này một cách chính xác và cặn kẽ.”
- Cung cấp các giấy tờ xác nhận: Trường học có thể yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu xác nhận để xác minh danh tính và việc mất học bạ. Các tài liệu này có thể bao gồm CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, hoặc bất kỳ giấy tờ nào mà trường đòi hỏi
- Thanh toán phí: Trường có thể đề nghị bạn chi trả một khoản phí khi xin cấp lại học bạ. Số tiền phí này có thể thay đổi tùy theo trường học và địa điểm, vì vậy khi liên hệ với trường, hãy hỏi cụ thể về chi phí này.
- Chờ xử lý yêu cầu: Sau khi bạn đã gửi đơn xin cấp lại học bạ và cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết, trường sẽ tiến hành xem xét và xử lý yêu cầu của bạn. Thời gian xử lý có thể biến đổi tùy theo quy trình cụ thể của trường
- Nhận giấy xác nhận thông tin học bạ:Sau khi yêu cầu của bạn được chấp thuận và thực hiện, bạn sẽ được trường cấp học bạ mới. Hãy đảm bảo kiểm tra cẩn thận học bạ để đảm bảo rằng thông tin và kết quả học tập được ghi chính xác
Một số lưu ý khi đi xin cấp lại học bạ cấp 3
Khi đi xin cấp lại học bạ cấp 3, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Hãy bắt đầu thực hiện quy trình xin cấp lại học bạ ngay khi có thể. Đừng để thủ tục này kéo dài quá lâu, vì việc có được học bạ mới sẽ có tác động đến các hoạt động liên quan đến học tập và công việc của bạn
- Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin bạn ghi trong đơn xin cấp lại học bạ và các giấy tờ xác nhận đều là chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sự sai sót nào có thể dẫn đến trì hoãn hoặc từ chối yêu cầu của bạn.
- Nếu bạn không thể yêu cầu cấp lại học bạ cấp 3, xin vui lòng liên hệ với cơ quan giáo dục địa phương để nhận được sự tư vấn và hướng dẫn thêm về tình huống của bạn
Thủ tục xin cấp lại học bạ có thể mất một khoảng thời gian và đòi hỏi kiên nhẫn cùng sự chịu đựng. Đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và hướng dẫn của trường học, và nắm rõ kỹ về quy trình cụ thể áp dụng trong trường hợp của bạn.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại học bạ cấp 3?
Thường thì quyền xem xét và cấp lại học bạ cấp 3 nằm trong thẩm quyền của các Sở Giáo Dục và trường học liên quan. Dưới đây là danh sách các đơn vị có thể có thẩm quyền cấp lại học bạ
- Trường cấp trung học phổ thông mà bạn đã học: liên hệ ngay cho trường khi bạn bị mất học bạ cấp 3 để được trường hỗ trợ nhanh nhất
- Phòng giáo dục và đào tạo: Trong một số tình huống, bạn có thể cần phải gửi thông tin cho phòng giáo dục và đào tạo cục bộ nếu bạn mất học bạ và muốn xin cấp lại. Phòng giáo dục và đào tạo có thể hỗ trợ bạn trong quy trình này và cung cấp hướng dẫn về các yêu cầu về tài liệu cần thiết.
- Sở giáo dục và đào tạo: Trong những trường hợp đặc biệt, như bạn đã tốt nghiệp từ một trường không còn hoạt động hoặc không thể liên hệ được với trường cũ, bạn có thể cần phải liên hệ với sở giáo dục và đào tạo cấp tỉnh hoặc thành phố. Sở giáo dục và đào tạo sẽ xem xét và hướng dẫn bạn về thủ tục cấp lại học bạ
- Cục Quản lý Giáo dục: Nếu bạn mất học bạ cấp 3 trong quá trình di cư hoặc khi chuyển đến Việt Nam từ nước ngoài, bạn có thể thực hiện liên hệ với Cục Quản lý Giáo dục thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và thủ tục cần thiết để xin cấp lại học bạ
- Nếu bạn mất học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 trong quá trình di cư hoặc khi chuyển đến Việt Nam từ nước ngoài, bạn có thể thực hiện liên hệ với Cục Quản lý Giáo dục thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và thủ tục cần thiết để xin cấp lại học bạ
Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp