Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bởi

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Microsoft Word có sẵn tính năng mặc định để kiểm tra các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Để bật tính năng này, bạn làm theo các bước sau:

Có thể bạn quan tâm

Bước 1: Khởi động Word, trên thanh công cụ, chọn File.

Bạn đang xem: Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Kế tiếp chọn Options.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, chọn Proofing.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 3

Bước 4: Ở phần When correcting spelling and Grammar in Word, bạn có thể đánh dấu chọn các thiết lập sau:

  • Check spelling as you type để kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản.
  • Mark grammar errors as you type để đánh dấu các lỗi ngữ pháp trong văn bản.
  • Frequently confused words để hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn trong văn bản.
  • Check grammar with spelling để kiểm tra lỗi ngữ pháp bằng chính tả trong văn bản.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 4

Lúc này các lỗi chính tả trong đoạn văn bản bạn đã soạn thảo sẽ hiển thị dấu gạch chân những từ có lỗi chính tả.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect

Tính năng AutoCorrect trong Microsoft Word giúp tự động chỉnh sửa hoặc thay thế các từ thường xuyên viết tắt hoặc viết sai bằng một từ khác đã được thiết lập. Ví dụ, bạn muốn tự động thay thế từ “ko” thành “không” trong đoạn văn bản của mình, hãy làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 1

Bước 2: Chọn vào Options. Hộp thoại Word Options hiện ra.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 2

Bước 3: Vào mục Proofing, chọn AutoCorrect options…

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại AutoCorrect hiện ra, bạn đánh dấu chọn Replace text as you type. Sau đó điền từ bạn muốn chỉnh sửa ở mục Replace, ở đây là “ko”, và từ thay thế ở mục With, ở đây là “không”. Cuối cùng nhấn Add.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect - Bước 4

Xem thêm : Xem Ngay Top 14 Sản Phẩm Xịt Khử Mùi Nữ Ưa Chuộng Nhất

Lúc này, khi bạn soạn thảo văn bản, các từ “ko” bạn gõ sẽ được tự động thay thế bằng “không”.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word

Khi bạn thêm một từ vào từ điển chính tả Custom Dictionaries, Microsoft Word sẽ không kiểm tra lỗi chính tả của từ đó nữa. Để thêm từ mới vào từ điển, bạn làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Tiếp đến chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn thẻ Proofing. Ở mục When correcting spelling in Microsoft Office programs, chọn Custom Dictionaries…

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 3

Bước 4: Chọn vào từ điển bạn muốn thêm từ, mặc định là từ điển Default. Nhấn chọn Edit Word List… ở bên phải.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 4

Bước 5: Nhập từ mới vào từ điển của bạn. Sau đó nhấn Add và cuối cùng là OK.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word - Bước 5

Xem thêm: Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 1

Bước 2: Chọn mục Options.

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Word Options.

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 3

Xem thêm : Thủ tục Nâng hạng giấy phép lái xe B2 lên D

Bước 4: Bỏ đánh dấu toàn bộ các tùy chọn ở trong mục When correcting spelling and grammar in Word. Sau đó nhấn OK.

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word - Bước 4

Lúc này, đoạn văn bản của bạn sẽ không còn hiện các dấu gạch chân màu đỏ kiểm tra chính tả nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word

Bước 1: Quét chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 1

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Review.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 2

Bước 3: Chọn Language, tiếp đến chọn Set Proofing Language…

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 3

Bước 4: Trong hộp thoại Language hiện ra, ở mục Mark selected text as:, chọn Vietnamese, sau đó đánh dấu vào Do not check spelling or grammar, cuối cùng nhấn OK.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word - Bước 4

Đoạn văn bản bạn thiết lập sẽ không còn kiểm tra lỗi chính tả nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của một từ trong Word

Nếu bạn muốn không kiểm tra lỗi chính tả của một từ nào đó, bạn chỉ cần thêm từ đó vào từ điển bằng cách như sau:

Bước 1: Chọn vào từ bạn không muốn kiểm tra chính tả.

Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Add to Dictionary. Lúc này, từ đó sẽ không còn dấu gạch chân nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của một từ trong Word

Như vậy là bài viết đã hướng dẫn bạn rất chi tiết các cách để cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word. Hy vọng bài viết cung cấp thêm thông tin hữu ích cho bạn. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm:

  • Cách thay đổi đơn vị trong Word cho mọi tài liệu của bạn
  • Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện

Nguồn: https://luatduonggia.edu.vn
Danh mục: Tổng hợp