Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì? Có thời hạn sử dụng trong bao lâu?

Bạn là người nước ngoài có ý định xin việc làm tại Việt Nam, bạn cần có đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết bao gồm phiếu lý lịch tư pháp số 1. Nếu bạn đang thắc mắc lý lịch tư pháp số 1 là gì? đối tượng được cấp phiếu, xin cấp lý lịch tư pháp số 1 ở đâu và hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì. Bài viết hôm nay, Visa Việt Uy Tín sẽ cùng bạn làm rõ hơn về loại giấy tờ này nhé!

Lý lịch tư pháp số 1 là gì?

Trước khi tìm hiểu về lý lịch tư pháp số 1 thì bạn cần phải hiểu rõ lý lịch tư pháp là gì? Theo khoản 1, Điều 2, Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 đã đưa ra định nghĩa rõ ràng về lý lịch tư pháp như sau:

“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Theo đó, tại khoản 1 Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 định nghĩa phiếu lý lịch tư pháp số 1 là lý lịch tư pháp do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý luận tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1
Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Đối tượng được cấp lý lịch tư pháp số 1 trong quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của Luật Lý lịch tư pháp bao gồm:

  • Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
  • Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội có nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để làm gì?

Theo quy định, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường được dùng trong các trường hợp như:

– Đối với công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam

Xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 với mục đích:

  • Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
  • Xin việc làm tại Việt Nam.
  • Bổ sung hồ sơ xin việc ở các công ty, doanh nghiệp trong hoặc ngoài nước.
  • Đổi visa, nhập quốc tịch hoặc muốn xuất khẩu lao động sang nước ngoài,…
Cá nhân xin phiếu lý việc tư pháp số 1 để làm hồ sơ xin việc
Cá nhân xin phiếu lý việc tư pháp số 1 để làm hồ sơ xin việc

– Đối với cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội:

Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, trong Luật Lý lịch tư pháp Việt Nam chưa có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của phiếu lý lịch tư pháp số 1. Theo đó, lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu sẽ tùy thuộc vào ý muốn của cơ quan, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu về tình trạng án tích của đương đơn mà đưa ra những quy định khác nhau ở từng trường hợp. Cụ thể:

  • Theo Luật Quốc tịch năm 2008, sửa đổi, bổ sung năm 2014 quy định đối với hồ sơ xin nhập, thôi và trở lại quốc tịch Việt Nam phải có phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 90 ngày.
  • Theo Điều 5 Nghị định 19/2011/NĐ-CP Luật nhận con nuôi quy định:
    • Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ xin nhận con nuôi trong nước phải được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
    • Phiếu lý lịch tư pháp của người nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi ở nước ngoài có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi.
    • Phiếu lý lịch tư pháp của người đứng đầu tổ chức con nuôi nước ngoài có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi.
  • Đối với trường hợp giải quyết yêu cầu xin cấp visa, một số cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam sẽ có những quy định riêng về thời hạn sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Thủ tục, hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cần những gì?

Theo quy định chung của cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam, bộ hồ sơ hợp lệ, đạt yêu cầu xin cấp lý lịch tư pháp số 1 cần đảm bảo đủ những giấy tờ, tài liệu sau:

  • Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP, Mẫu số 04/2013/TT-LLTP).
  • Bản chụp CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
  • Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền. (Lưu ý: Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam).
  • Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính theo mẫu nếu có yêu cầu.
Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nộp hồ sơ và nhận phiếu lý lịch tư pháp số 1 ở đâu?

Bạn cần lưu ý, lý lịch tư pháp là giấy tờ vô cùng quan trọng, phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền thì mới có giá trị pháp lý. Tại Việt Nam, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư Pháp là 2 cơ quan có thẩm quyền cấp loại giấy tờ này. Cụ thể:

  • Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp:
    • Công dân Việt Nam nhưng không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú
    • Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam
  • Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:
    • Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước
    • Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
    • Người ngoại quốc đang cư trú tại Việt Nam

Trên đây là những thông tin về Phiếu lý lịch tư pháp số 1, nếu quý khách hàng cần thêm những thông tin liên quan hay đang có nhu cầu xin cấp Lý lịch tư pháp với mục đích xin thị thực xuất nhập cảnh, làm hồ sơ công tác, xin việc tại Việt Nam hay nước ngoài hãy để chuyên gia tại Việt Uy Tín tư vấn và hỗ trợ bạn nhé.