Thủ tục lấy mã số định danh cho trẻ em

Video xin mã số định danh cho trẻ ở đâu

1. Mã số định danh là gì?

Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định, số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số. Trong đó, 06 số đầu lần lượt là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh và mã tỉnh, thành phố/mã quốc gia nơi đăng ký khai sinh. 06 số cuối là khoảng số ngẫu nhiên.

2. Thủ tục lấy mã số định danh cho trẻ em

Hiện hành, số định danh đã được Bộ Công an cấp cho toàn bộ người dân ngay cả trẻ sơ sinh. Mỗi công dân sẽ có một số định định danh cá nhân tương ứng. Để lấy mã số định danh cho trẻ em có thể thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1: Xem trực tiếp tại giấy khai sinh

Tại giấy khai sinh người dân có thể lấy số định danh cho trẻ em được in sẳn trên giấy tại Mục “Số định danh cá nhân”

Cách 2: Liên hệ với cơ quan công an đề nghị cấp mã số định danh

Trường hợp không tìm thấy mã số định danh cá nhân tại giấy khai sinh người dân có thể mang giấy tờ gồm: sổ hộ khẩu (trước ngày 01/01/2023), căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ đến cơ quan công an để lấy mã số định danh.

Ngoài ra, nếu trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì người dân cần báo cho cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngay sau khi xác lập được số định danh cá nhân cho công dân, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập và các thông tin của công dân hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đầy đủ thì trong văn bản thông báo cần yêu cầu công dân bổ sung thông tin cho Công an xã, phường, thị trấn nơi mình đang cư trú để thực hiện cập nhật, chỉnh sửa thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP)

3. Mã số định danh là số căn cước công dân?

Tại Điều 18 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định về người được cấp thẻ Căn cước công dân như sau:

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đã đăng ký thường trú được cấp thẻ Căn cước công dân. Cơ sở để tính tuổi căn cứ vào ngày, tháng, năm sinh của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

Trường hợp thông tin về ngày, tháng, năm sinh của người đó chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì căn cứ vào giấy khai sinh bản chính hoặc sổ hộ khẩu để xác định ngày, tháng, năm sinh của người đó.

Theo đó, mã số định danh cá nhân đối với cá nhân chưa đủ điều kiện cấp thẻ căn cước công dân nêu trên là mã số định danh cá nhân. Đối với cá nhân đủ điều kiện cấp thẻ căn cước công dân thì mã số định danh được cấp sẽ được sử dụng để làm số thẻ căn cước công dân.

4. Số định danh cá nhân cho trẻ em dùng làm gì?

Như đã biết thì hiện nay, công an không còn cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú như trước. Công dân có thể dùng thông báo số định danh để thực hiện các giao dịch liên quan.

Bên cạnh đó, đối với người chưa kịp làm CCCD có thể sử dụng thông báo số định danh cá nhân có in kèm mã QR để kiểm tra thông tin cá nhân khi cần thiết.

Ngoài ra, theo khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thì khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Như vậy, công dân có thể dùng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế để thực hiện các thủ tục như mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, khai thuế, nộp thuế,..

Riêng với trẻ em có thể dùng thông báo số định danh để đi tiêm vắc xin, vì Bộ Công an đang thực hiện tích hợp thông tin tiêm chủng vắc xin thông qua mã QR code in trên thông báo SĐD, mã định danh có thể được dùng khi làm các thủ tục liên quan nhập học…

Bên cạnh đó, hiện nay các trường học đều yêu cầu học sinh cung cấp mã số định danh cá nhân để nhà trường cập nhật vào hồ sơ học sinh. Do đó, việc xin mã số định danh cá nhân của học sinh để đảm bảo thông tin và quyền lợi về sau là điều cần thiết.

5. Tra cứu số định danh cá nhân của trẻ em thế nào?

Tính đến thời điểm này, Bộ Công an đã cấp toàn bộ mã định danh cá nhân cho người dân, kể cả trẻ sơ sinh mới chào đời.

Như vậy, bất kỳ công dân nào cũng đều có một mã định danh cá nhân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Công an ở cấp phường, xã nơi thường trú tại các địa phương sẽ liên hệ và thông báo mã định danh cá nhân này đến công dân.

Đồng thời khi công dân đủ 14 tuổi làm Căn cước công dân thì mã này cũng chính là số CCCD, còn dưới 14 tuổi thì gọi là mã định danh cá nhân.

Để biết mã định danh cá nhân của trẻ em, phụ huynh có thể xem trực tiếp trên giấy khai sinh của trẻ. Mã số định danh là dãy số gồm 12 số và được in sẵn trên giấy khai sinh của trẻ.

Tuy nhiên, không phải giấy khai sinh nào cũng được in trên giấy khai sinh của trẻ, nếu trên giấy khai sinh không thấy mã định danh cá nhân của trẻ, cha mẹ có thể liên hệ công an khu vực nơi đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ để được cung cấp.

Ngoài ra, phụ huynh học sinh muốn nhận thông tin mã định danh cho học sinh liên hệ công an cấp xã, phường nơi học sinh đăng ký địa chỉ thường trú. Khi muốn xin mã số định danh cá nhân cho con, cần mang theo sổ hộ khẩu (nếu chưa bị thu hồi) và giấy khai sinh của con.

Nếu học sinh đăng ký thường trú ở các tỉnh, thành khác đang đăng ký tạm trú tại TPHCM và TP Hà Nội, có thể liên hệ công an xã, phường nơi tạm trú để được hỗ trợ về việc tra cứu và thông báo mã định danh cá nhân.

Tuy nhiên, lưu ý là nên liên hệ trước ít nhất 2 ngày làm việc để công an nơi tạm trú liên hệ với công an nơi thường trú và cung cấp thông tin về mã số định danh cá nhân.

6. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến số định danh cá nhân

6.1. Thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đăng ký khai sinh

– Đối với công dân đăng ký khai sinh: Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh chơ cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoạn về việc sinh, trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

Sau khi nhận đủ giấy tờ nêu trên, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ hộ tịch; cấp mã mố định danh cá nhân.

6.2 Mã số định danh cá nhân được dùng thay thế cho mã số thuế được không?

Theo quy định của luật quản lý thuế 2019 quy định: Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuể (khoản 7 điều 35 Luật quản lý thuế 2019). Như vậy, tới đây công dân hoàn toàn có thể sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế để thực hiện một số thủ tục như mở tài khoản tại ngân hàng, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế…rất tiện lợi.